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word表格刪除內(nèi)容不刪表格里的內(nèi)容 word表格刪除內(nèi)容不刪表格( 八 )

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嫌麻煩的話，可以不做，一個(gè)表足夠了 。
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第4章 班課表
這張表是要打印出來貼在班上的，同樣是從"總課表"中通
過公式將數(shù)據(jù)抽取出來，填在您制作好的班級(jí)課程表中，它大致
應(yīng)該長成圖 4-1 的樣子
圖 4-1 班級(jí)課表
先將頁面按 A4 或 B5 紙張?jiān)O(shè)置好（因?yàn)樽詈笫且蛴〕鰜淼模?br /> Excel——讓排課更省心
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然后將表格的骨架做出來，最后來寫公式 。
這個(gè)表的班級(jí)選擇在$H$1，可以手工直接在該單元格中輸入
班級(jí)，如果不喜歡這樣，那就設(shè)置條件格式，然后用鼠標(biāo)來選擇 。
具體方法是：先將"安排"表中的$B$2:$AW$2 區(qū)域定義為名稱
（我這里叫），然后在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的"允許"下選"序列"，
在"來源"后填入：=classes 。
$B$2 單元格用來顯示班級(jí)名稱，公式如下：
=HLOOKUP($H$1,安排!A2:$AW$19,18,0)
這個(gè)公式前面遇到過，就不多解釋了 。
$C$2 單元格顯示該班班主任姓名，公式如下：
=HLOOKUP($H$1,arrangement,17,0)
這個(gè)公式與$B$2 單元格里的公式基本相同，只是這里不是單
元格引用 ， 而是用了名稱，arrangement=安排!$A$2:$AW$19，其
它就沒什么了 。
下面來看星期一第 1 節(jié)課（單元格 B4）的公式：
=HLOOKUP($H$1,排課,ROW()-2+8*(COLUMN()-2),0)&CHAR(10)
&CHAR(10)&HLOOKUP($H$1,任課教師,
ROW()-2+8*(COLUMN()-2),0)
第 4 章 班課表
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這公式看起來比較長，也比較復(fù)雜一點(diǎn)，粗一看可能會(huì)把您
嚇跑，但仔細(xì)研究一下也沒出現(xiàn)新函數(shù)，都是之前見過的 ， 由于
公式嵌套會(huì)使得您望而生畏 。如果搞清楚公式中的每個(gè)函數(shù)以及
它的參數(shù)特點(diǎn) ， 就不難理解了 。下面作一些說明：
先說兩個(gè)名稱 ， 一是：排課=總課表!$C$2:$AX$42 ， 其實(shí)就是
"總課表"的排課區(qū)；二是：任課教師=總課表!$AY$2:$CT$40，
它是"總課表"的任課教師區(qū) 。整個(gè)公式由兩部分構(gòu)成，以
CHAR(10)①函數(shù)為分界點(diǎn)，第一部分顯示課程名稱，由
HLOOKUP($H$1,排課,ROW()-2+8*(COLUMN()-2),0)決定；第二部分
顯示該課程任課教師，由 HLOOKUP($H$1,任課教師,
ROW()-2+8*(COLUMN()-2),0)決定 。如果像這樣將這個(gè)長公式分解
為兩部分 ， 是不是就將公式變短了呢？
第一部分思路是，用 HLOOKUP 函數(shù)，在"排課"區(qū)域去查
找班級(jí)名稱（$H$1 單元格所代表的值），找到后 ， 返回該區(qū)域的
第 ROW()②-2+8*(COLUMN()③-2)④行對(duì)應(yīng)值，這便是該節(jié)課的課程
① CHAR(10)函數(shù)其實(shí)是一個(gè)換行符，用兩個(gè)這樣的函數(shù)，是為了讓行間
距大一些 ， 用一個(gè)也可以 。
② 返回該單元格（B4）的行數(shù) 。
③ 返回該單元格（B4）的列數(shù) 。
④ 整個(gè) ROW()-2+8*(COLUMN()-2 的值是湊出來的 。當(dāng)然 ， 規(guī)律也是有的 。
比如 8*(COLUMN()-2，為什么是這個(gè)樣子的呢？去看看"總課表"的排課區(qū)
就知道了，原來每隔 8 行（即 8 節(jié)課）就是一個(gè)輪回，因此 ， 當(dāng)星期二的第
Excel——讓排課更省心
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名稱了 。
第二部分跟第一部分是完全類似的，自己試著去理解一下吧 。
中間用兩個(gè) CHAR(10)函數(shù)連接起來，構(gòu)成兩行 ， 同時(shí)兩行還有間
隔，這樣看起來是不是要美觀點(diǎn)呢 。有了這個(gè)公式后 ， 只需要將
復(fù)制到全表就行了，復(fù)制后不作任何修改，這個(gè)表就基本完成了 。
為了讓班級(jí)課表更完善 ， 我繪制了三個(gè)較寬的矩形，并分別

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