Excel——讓排課更省心
易禮云
Excel——讓排課更省心
I
前言
課程編制是教務處每學期一項令人頭疼的工作，復雜而繁瑣 ，
時間緊任務重 。其中必須要解決的問題是課程沖突，否則教學工
作無法正常開展 。最難解決的問題是課程編排的合理性 ， 因為對
不同學校，不同的教師，對"合理"的定義是不一樣的，一個理
想的課程表應該是能滿足學校、教師的大部分"合理"要求 。排
課時要考慮如下因素：教學資源情況，如有幾個微機室？幾個音
樂室？一節(jié)課同時能容納幾個班上體育課？；學科分布及均衡性 ，
畢竟還是要講究科學性的 。
以前老師們用原始的方法手工編排：一般是先在電腦上制作
并打印出一張總課表的空表，再打印一張教師工作安排表用來對
照，然后在空白課表上寫寫畫畫，期間，還要不斷的調(diào)整，一支
鉛筆涂來擦去 。這還不算完，在排好總課表后,還要從總課表中提
取班級課表和教師個人課表,工作量大不說,而且容易出錯 。排課
的同時還要在旁邊統(tǒng)計課程數(shù)據(jù)，如 1 班的語文排了幾節(jié)？還差
幾節(jié)？3 班的數(shù)學排了??，伏案數(shù)小時才可收工，費時費力；
現(xiàn)在雖有專業(yè)的排課軟件，但用軟件排課基本不能令人滿意：普
遍存在排課條件設置復雜，難以操作等缺點，最重要的是排出的
課合理性差 。
若您沒有排課軟件，又不想回到從前，那么 excel 便是您最
佳的選擇 。excel 的強大威力來自于它的公式 ， 條件格式和數(shù)據(jù)有
效性 。本人在這方面作了一些嘗試 ， 設計了一個簡單實用的排課
Excel——讓排課更省心
II
模板 ， 用人的思維（手工排課）加上電腦的"監(jiān)控"（教師、教
室沖突檢查） ， 使排課變得更簡單、省心 ， 工作量降低不說，效
率大為提高 。排好課后，教師個人課表、班級課表就自動生成了，
直接打印出來就可分發(fā)給老師和班主任 ， 如果課程還有變動 ， 教
師個人課表和班級課表也會自動跟蹤，充分顯示出 Excel 的智能
性，現(xiàn)寫出來供大家參考 。
簡要說明：我用的 Excel 版本是 2010 版，讀者要看懂這本小
冊子，需要具備一些 Excel 的基本知識，并應當了解 Excel 的公式
與函數(shù)基礎才能跟上我的節(jié)奏 。為了讓讀者真正從中受益，我會
在后面的文字中 ， 凡用到公式的地方都會有一些簡短的說明，當
然也包括一些 Excel 技巧 。就是說，當您看完這本小冊子的時候，
不僅僅是在排課方面有收獲 ， 我更希望您的 Excel 水平有提高，
這才是我寫這些文字的初衷 。所有的截圖都是用 QQ 聊天軟件的
截圖功能制作 。
我們學校是一所全日制縣級初中，原來三個年級分別都有 16
個教學班，雖然現(xiàn)在班級減少了 ， 但我的這個課表仍然沒有刪除
多出來的班級，如果覺得礙眼，可以將多余的班級隱藏，并不影
響表格的運行 。當然如果您所在的學校班級與我這個表差別太多，
也可以將多余的班級刪除，不過 ， 刪除后公式會作一些調(diào)整來適
應新表，才能使表格不發(fā)生錯誤 。目前我校的規(guī)模是：七年級 14
個班，八年級 13 個班，九年級 15 個班 。按我校的慣例及教育局
規(guī)定，每周工作 5 天 ， 每天上、下午各 4 節(jié)課，但周五的下午只
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