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word表格刪除內(nèi)容不刪表格里的內(nèi)容 word表格刪除內(nèi)容不刪表格(12)

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點(diǎn)擊"是"按鈕（更新數(shù)據(jù)）后，新的數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)在該主
文檔中，這個(gè)時(shí)候再點(diǎn)"完成并合并"下的"編輯單個(gè)文檔"，
再點(diǎn)"確定"，又產(chǎn)生一份新的文檔，將文檔打印出來便是更改
后的教師課表了 。
特別說明：郵件合并產(chǎn)生的新文檔是分節(jié)的，也就是說 ， 每
Excel——讓排課更省心
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一頁(yè)其實(shí)是一節(jié)②，如果您不是要打印全部文檔，比如您只想打
印第 5 位教師的課表 ， 那么您就應(yīng)該在"打印"對(duì)話框的"頁(yè)數(shù)"
那一欄輸入"s5"③而不是直接輸入 5 。如果您不喜歡這樣，也有
辦法，那就是用"查找-替換"功能 ， 將"節(jié)"的符號(hào)全部替換為
"空"，即將"節(jié)"刪除，就變成普通的頁(yè)面了④ 。
② 您可以從左下角的狀態(tài)欄看出 。
③ 這里的 s 就是英語"section（節(jié)）"打頭的字母 。
④ 這樣 ， 整篇文檔只有 1 節(jié)
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第7章 班課表數(shù)據(jù)
這一章的功能與前一章相似 ， 思路相同，不同之處是，前一
章是通過"郵件合并"功能 ， 批量打印"教師課表"，而本章也
是通過"郵件合并"功能，批量打印"班課表" 。所以本章的介
紹可能比較簡(jiǎn)略 。
7.1 課程名稱
同樣 ， 先來說說"班課表數(shù)據(jù)"這個(gè)表格 ， 它包含第 1 列（班
級(jí)名稱①）和第 1 行，第 1 行由兩部分構(gòu)成，從 E 列到 AP 列列出
了全周 38 節(jié)課的標(biāo)題 ， 后面部分 AQ 列到 CB 列，列出了全周 38
節(jié)課的任課教師名稱標(biāo)題 。也就是說 ， 前面部分用來存放課程名
稱，后面部分用來存放是哪個(gè)老師上的那節(jié)課 。下面來說公式 ， 
整個(gè)表比較大，公式卻不復(fù)雜 。先來看 D2 單元格里的公式：
=HLOOKUP($A2,arrangement,17,0)
這公式簡(jiǎn)單哦，HLOOKUP 函數(shù)的第 2 參數(shù)用了名稱而不是范
圍引用 ， 其它沒什么可解釋的 。這一列用來將各班班主任姓名列
① 其實(shí)我?，F(xiàn)在只有 42 個(gè)班，但我保留了幾個(gè)空白班級(jí)名稱，所以 ， 
總共有 48 個(gè)班級(jí)名稱 。
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出，再來看 E2 單元格的公式：
=OFFSET(總課表!$C$2,COLUMN()-4,ROW()-2,)
這個(gè)公式用到一個(gè)新函數(shù) offset，它是將"總課表"的$C$2
按"行"和"列"進(jìn)行移位而得 。
7.2 任課教師姓名
同樣 AQ2 單元格的公式具有類似的樣子：
=OFFSET(總課表!$AY$2,COLUMN()-42,ROW()-2,)
它是將"總課表"的$AY$2 按"行"和"列"進(jìn)行移位而得 。
前一公式得到課程名稱，后一公式得到該課程的任課教師，最后
復(fù)制這兩個(gè)公式即完成全表制作 。
后面的"郵件合并"與前一章類似，先制作出一個(gè)主文檔，
如圖 7-1 所示 。
第 7 章 班課表數(shù)據(jù)
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圖 7-1 班級(jí)課表主文檔
然后在"郵件"標(biāo)簽中，點(diǎn)擊"開始郵件合并"的"信函"，
接著再單擊"選擇收件人"中的"使用現(xiàn)有列表"，在彈出的對(duì)
話框中找到"課表"工作簿，單擊"打開"，再點(diǎn)"確定"，再在
彈出的"選擇表格"對(duì)話框中點(diǎn)擊"班課表數(shù)據(jù)"后點(diǎn)"確定"，
這樣就將該主文檔與 Excel 工作簿（課表）聯(lián)系起來了 。接下來
的工作 便與前一章相同，不厭其煩地點(diǎn)擊"插入合并域"，直至
完成 ， 完成后的班課表應(yīng)該跟圖 7-2 差不多 。

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