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word表格刪除內(nèi)容不刪表格里的內(nèi)容 word表格刪除內(nèi)容不刪表格( 九 )


輸入文字,用來(lái)提示"課間操"、"午餐"和"眼保健操",適當(dāng)
調(diào)整三個(gè)矩形框的尺寸,使可使得矩形框與整個(gè)課表比較協(xié)調(diào) 。
由于矩形框要占據(jù)一定的位置,所以它所占據(jù)的那一行的高度要
調(diào)整得高些,作一些格式上的修飾,使表看起來(lái)更協(xié)調(diào)就可以了 。
可能有人會(huì)問(wèn) , 為什么要用矩形框而不讓它單獨(dú)占一行?也
不是不可以,我之前就是這么做的,但是,帶來(lái)的據(jù)點(diǎn)是:它下
面一行的公式要作修正,個(gè)人覺(jué)得麻煩,于是就上了這樣的手段,
好處很明顯:只需一個(gè)公式,然后復(fù)制就完成,完全不需調(diào)整 。
懂得這個(gè)表的制作原理 , 那么先前在"教師課表"那一章里
留下的懸念,自然也就明白了 。
1 節(jié)課來(lái)臨時(shí),就已經(jīng)過(guò)去 8 行了 。
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第5章 年級(jí)課表
我校班級(jí)較多,所謂"總課表"其實(shí)是分年級(jí)打印的 , 所以
才有這樣的名稱 。如果學(xué)校規(guī)模不大,也可以將三個(gè)年級(jí)的課表
制作在一張 A4 紙上,從而設(shè)計(jì)出真正的總課表來(lái) 。
年級(jí)課表分年級(jí)制作成三個(gè)表,如果打印的話,就是三頁(yè) , 
每個(gè)年級(jí)一占頁(yè),三個(gè)表的結(jié)構(gòu)完全一樣 , 但公式是有區(qū)別的,
因?yàn)槊總€(gè)表所處的行的位置不一樣 , 但都可以用同樣的原理去理
解,一旦理解了,再來(lái)分析公式就不難了 ?,F(xiàn)在,先將年級(jí)課表
的樣子做出來(lái),然后寫(xiě)出第一個(gè)公式,也就是 B4 單元格(七年
級(jí) 1 班星期一第 1 節(jié)課)里的公式:
=HLOOKUP(C$3,排課,ROW()-2+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
如果表格橫向放得下的話(我這里放不下,將星期四和星期
五兩天的課折行顯示),直接將這個(gè)公式復(fù)制到整個(gè)年級(jí)就完成
了,但是,由于星期四和星期五的課表提到了下面去顯示 , 使得
公式到這里后要作一些調(diào)整 。調(diào)整后 C14 單元格(星期四第 1 節(jié)
課)里的公式就變成如下的形式:
=HLOOKUP(C$3,排課,ROW()+12+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
自己去理解一下應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題,將這個(gè)公式復(fù)制到星期四和
星期五就行了 。
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依據(jù)同樣的原理就可把八、九年級(jí)的課表制作出來(lái) 。我這里
僅提供幾個(gè)公式 。C25 單元格(八年級(jí) 1 班星期一第 1 節(jié)課)的
公式如下:
=HLOOKUP(C$24,排課,ROW()-23+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
C35 單元格(八年級(jí) 1 班星期四第 1 節(jié)課)的公式如下:
=HLOOKUP(C$34,排課,ROW()-9+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
C46 單元格(九年級(jí) 1 班星期一第 1 節(jié)課)的公式如下:
=HLOOKUP(C$45,排課,ROW()-44+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
C56 單元格(九年級(jí) 1 班星期四第 1 節(jié)課)的公式如下:
=HLOOKUP(C$55,排課,ROW()-30+8*INT((COLUMN()-3)/16),0)
這樣,年級(jí)課表也制作好了 , 這個(gè)是要打印來(lái)發(fā)給年級(jí)組長(zhǎng),
同時(shí)也送交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 。
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第6章 教師課表數(shù)據(jù)
前面已經(jīng)說(shuō)過(guò) , 當(dāng)您校班級(jí)較多時(shí),用"教師課表"一張一
張地打印來(lái)發(fā)給任課教師是比較麻煩的,因?yàn)槊看蛴∫粡堈n表,
就要重新輸入一次教師姓名,為解決這個(gè)問(wèn)題 , 我想到了 Word
的郵件合并功能 。
6.1 主文檔的制作
新建一個(gè) Word 文件,保存為"教師課表",在這個(gè)文件里 , 
先設(shè)計(jì)出課表的樣子,如圖 6-1
圖 6-1 Word 郵件合并主文檔
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6.2 課程名稱
回到"教師課表數(shù)據(jù)"工作表來(lái),這個(gè)表的第 1 列是所有任

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