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word表格刪除內(nèi)容不刪表格里的內(nèi)容 word表格刪除內(nèi)容不刪表格( 六 )

云知道


以發(fā)現(xiàn)問題，以便及時(shí)糾正 。從"總課表"看出，同一天同一節(jié)
課，其實(shí)就對(duì)應(yīng)"總課表"的一行，所以上面公式里第一個(gè)參數(shù)
用的是行相對(duì)引用，第二個(gè)參數(shù)要用相對(duì)引用 。該公式的意思是：
在任課教師姓名區(qū)$AY3:$CT3 中統(tǒng)計(jì) AY3 單元格中老師是否重復(fù)
（結(jié)果>1 就是重復(fù)） ， 如果是就用顏色顯示，如果否就正常顯示 。
2.3 統(tǒng)計(jì)區(qū)
統(tǒng)計(jì)區(qū)（$B$42:$AX$59）是用來統(tǒng)計(jì)已排節(jié)數(shù)的區(qū)域 ， 如圖
2.3，左側(cè)的學(xué)科由"安排"表復(fù)制而來，上面的班級(jí)與本表第 2
行的班級(jí)對(duì)應(yīng) 。在 C43 單元格輸入公式
=COUNTIF(C$3:C$41,$B43)
這個(gè)公式統(tǒng)計(jì) 701 班（七年級(jí) 1 班）全周"語文"課（$B43
單元格的值）的已排節(jié)數(shù) ， 注意是混合引用 。將該公式復(fù)制到
C43:AX58，統(tǒng)計(jì)區(qū)的設(shè)計(jì)就算完成 。當(dāng)然您還可以進(jìn)一步優(yōu)化這
個(gè)表，比如，用條件格式將不等于規(guī)定節(jié)數(shù)的單元格用顏色顯示
出來，這里就不多說了 。
第 2 章 總課表
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圖 2-3 統(tǒng)計(jì)區(qū)部分截圖
至此，整個(gè)"總課表"的編輯就結(jié)束了 。
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第3章 教師課表
3.1 教師個(gè)人課表
當(dāng)"總課表"設(shè)計(jì)完成 ， 并且課程已排好，那么本章介紹的
"教師課表"便是將"總課表"的數(shù)據(jù)抽取出來，按照個(gè)人喜歡
的形式制作成單個(gè)課程表，如圖圖 3-1 。
圖 3-1 教師個(gè)人課表
Excel——讓排課更省心
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這個(gè)表共有 11 行，7 列，其中，第 1 行為標(biāo)題，第 2 行為教
師姓名及日期，第 3 至第 11 行為課程表主體，每節(jié)課既顯示課
程名稱，也顯示班級(jí)名稱 。在 B4 單元格里輸入公式：
=IFERROR(INDEX(總課表!$C3:$AX3,MATCH($B$2,總課
表!$AY3:$CT3,0))&CHAR(10)&HLOOKUP($B$2,總課
表!$AY3:$CT$42,44-ROW(),0),"")
公式說明：第一個(gè)函數(shù) IFERROR(函數(shù),"") ， 前面已經(jīng)說過，用
來將函數(shù)出錯(cuò)時(shí) ， 不顯示錯(cuò)誤而顯示空白；公式其余部分被分成
兩個(gè)部分，以 CHAR(10)①為分界點(diǎn) ， 前面部分用來顯示課程名稱，
后面部分用來顯示班級(jí)名稱 。第二個(gè)函數(shù) INDEX（范圍②,列數(shù)）
用來搜索出由第 2 參數(shù)"列數(shù)"確定的課程名稱 。第三函數(shù)
MATCH($B$2③,總課表!$AY3:$CT3④,0)用來匹配$B$2 單元格里的那
個(gè)教師 ， 在"總課表"任課教師區(qū)的第 1 行里排在第幾列？這個(gè)
值也就是前面 INDEX（范圍,列數(shù)）函數(shù)的第 2 個(gè)參數(shù) 。
① 該函數(shù)為一回車符，需要將該單元格格式設(shè)置為"自動(dòng)換行" 。
②范圍：總課表!$C3:$AX3 ， 即"總課表"排課區(qū)的第 1 行，也就是星期
一的第一節(jié)課，正好與"教師課表"星期一的第一節(jié)課對(duì)應(yīng) 。
③ 為教師姓名單元格 ， 為絕對(duì)引用 。
④總課表!$AY3:$CT3 為"總課表"的任課教師姓名區(qū)的第 1 行，與排課
區(qū)的第 1 行對(duì)應(yīng) 。
第 3 章 教師課表
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再來看第二部分是如何顯示出班級(jí)名稱來的 。
函數(shù) HLOOKUP($B$2,范圍⑤,行數(shù),0) ， 用來在"總課表"的任
課教師區(qū)查找該教師（$B$2 單元格確定的教師），并由第 3 參數(shù)
"行數(shù)⑥"來確定最終顯示的值，這個(gè)值就是"總課表"第 42 行
顯示的班級(jí)數(shù)值 。第 4 個(gè)參數(shù) 0 ， 說明是精確查找，否則為模糊
查找 。
現(xiàn)將 B4 單元格里的公式復(fù)制到 B11 ， 那么星期一的課程表就
制作好了；依據(jù)同樣的原理制作其他星期的課程，現(xiàn)在列出星期

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