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word表格刪除內(nèi)容不刪表格里的內(nèi)容 word表格刪除內(nèi)容不刪表格( 十 )


課教師姓名(不重復) , 這個名單列表來自"安排"表,參考第
2 頁的第 1 章 1.2 節(jié)末尾部分,這份名單是按學科排列的;您也
可以按年級來排列 , 那就得分別列出七、八、九年級的任課教師
名單列表,然后再將這三個列表連接起來形成一個全校教師列表;
當然,得到教師列表后,再來按拼音排序也是可以的 , 就看您喜
歡了,目的是將來打印出來后按什么順序發(fā)放比較方便,您就按
什么順序來排列這份名單 。
再來看第 1 行 , 它由兩部分構成,從 B 列到 AM 列列出了全
周 38 節(jié)課的標題(如周一 1 表示星期一第 1 節(jié)課??),后面部
分 AN 列到 BY 列 , 也列出了全周 38 節(jié)課的班級名稱標題 。最好
沒把您搞暈,也就是說,前面部分用來存放課程名稱,后面部分
用來存放是哪個班 。下面來說公式,整個表比較大,公式也比較
復雜,但再復雜也不過只有兩個公式而已,剩下的工作就是復制
這兩個公式 。先來看 B2 單元格里的公式:
=IFERROR(INDEX(INDIRECT("總課
表!$C"&COLUMN()+1&":$Ax"&COLUMN()+1),MATCH($A2,INDIRECT(
"總課表!$ay"&COLUMN()+1&":$ct"&COLUMN()+1),0)),"")
看出來了哈,的確很復雜 。先把第 1 層外套剝離,將公式變
短,也就是去掉 IFERROR(余下的公式,""),因為這個部分前面已經(jīng)
說過了 , 它的作用無非是當公式出現(xiàn)錯誤的時候,不將錯誤符號
第 6 章 教師課表數(shù)據(jù)
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顯示出來(從而使該單元格顯示空白),不出錯的時候,就顯示
"余下的公式"的內(nèi)容 。接著我們來看"余下的公式"如何運作 。
"余下的公式"的主體是 index 函數(shù),您肯定應該先搞清楚
這個函數(shù)的參數(shù),無非就三個參數(shù),從左至右依次是:搜索數(shù)據(jù)
的區(qū)域(或范圍)、顯示區(qū)域的第幾行、顯示區(qū)域的第幾列 。在
這里省去了行數(shù),那就只有兩個參數(shù)了,前面部分為搜索范圍,
后面部分為列數(shù),按這個思路去理解這個公式 。這里又多出一個
函數(shù) INDIRECT 來,它的作用是將它括號內(nèi)的參數(shù)變成"引用" 。
這個公式的思路是:在"總課表"的排課區(qū)的第 1 行("總課
表!$C3:$Ax3")去搜索課程名稱,究竟是這一行的哪一列,由第 2
個參數(shù)決定;張 2 個參數(shù)公式的范圍與第 1 個參數(shù)的范圍有點類
似,可以參照來看 。第 2 個參數(shù)的意思是在"總課表"的"任課
教師"區(qū)(即"總課表!$ay3:$ct3")中來匹配第 1 列中的教師姓名
(如鄭霞霞) , 看看這個教師在"任課教師"區(qū)中的第 1 行的位
置,用這個位置數(shù)來確定第 1 個參數(shù)所確定范圍的具體位置;如
果這一行里沒有找到第 1 列中的那個教師 , 那就顯示空白 。
圖 6-2 "教師課表數(shù)據(jù)"的課程名稱截圖
Excel——讓排課更省心
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下面先試圖理解第 1 部分(搜索范圍),從公式看出,該區(qū)
域內(nèi)的函數(shù)為 COLUMN(),說明這個范圍只與列有關,因為不同
的列,就意味著不同的節(jié)次 。這個公式在往下復制的時候,第 1
個參數(shù)不會變,但在往右復制的時候,由于 COLUMN()的值會變,
所以引用的區(qū)域就會跟著變,從而區(qū)分出不同的節(jié)次所搜索的范
圍來 。
公式的第 2 部分用了 MATCH 函數(shù),它有三個參數(shù),分別是
匹配的值$A2,匹配的范圍 INDIRECT("總課
表!$ay"&COLUMN()+1&":$ct"&COLUMN()+1)和精確匹配(0 值),

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