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word表格刪除內(nèi)容不刪表格里的內(nèi)容 word表格刪除內(nèi)容不刪表格( 五 )

云知道


域（$A$2:$AX$41），其右側(cè)是任課教師姓名區(qū)域（$AY$3:$CT$41），
而下邊則是統(tǒng)計區(qū)（$B$42:$AX$59） 。排課區(qū)用于安排課程，每
當排了一節(jié)課，任課教師區(qū)就會顯示該節(jié)課的任課教師（用公式
來設定），這兩個區(qū)要一一對應，就是說，排課區(qū)多大，任課教
師區(qū)也是多大，為防止出錯，也在該區(qū)域上面寫上對應的班級 。
下面的統(tǒng)計區(qū)用于統(tǒng)計各班、各學科已經(jīng)排了幾節(jié)課，是否已排
滿，或者是否已超過應當安排的節(jié)數(shù)，總課時是否已超出等，下
面分別說明 。
2.1 排課區(qū)
如圖 2-1，橫向為班級，第 1 列為星期 ， 第 2 列為節(jié)次，中
間為人工排的課 。
圖 2-1 總課表
Excel——讓排課更省心
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為方便排課，可以應用 Excel 的數(shù)據(jù)有效性，將排課區(qū)的數(shù)
據(jù)作一些限定，方法如下：
選定整個排課的數(shù)據(jù)區(qū)（$A$3:$AX$41），在"數(shù)據(jù)"選項里，
單擊"數(shù)據(jù)工具"的"數(shù)據(jù)有效性"，選擇"數(shù)據(jù)有效性" ， 在彈
出的"數(shù)據(jù)有效性"對話框里 ， "允許"下選擇"序列"，"來源"
里輸入"=語文,數(shù)學,英語,思品,歷史,地理,生物,物理,化學,體育,音
樂,美術(shù),陽光,信息,英活"①，然后單擊確定完成設置 。這樣，當
你在排課的時候就多了一種選擇：既可以直接從鍵盤敲入，又可
以用下拉選單選擇輸入，如下圖所示 。
圖 2-2 下拉選單輸入
2.2 任課教師區(qū)
緊鄰排課區(qū)的右側(cè)對應位置，設計任課教師姓名區(qū) 。設計思
①本欄里輸入您校實際課程 。
第 2 章 總課表
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路是：當左側(cè)排課區(qū)的某節(jié)課排定后，通過公式在右側(cè)顯示出該
堂課的任課老師姓名，這個區(qū)域設計的目的是為防止課程沖突作
準備 。如 AY3 單元格的公式如下：
=IFERROR(VLOOKUP(C3,arrangement,COLUMN()-49,0),"")
這是一個函數(shù)嵌套公式，它由三個函數(shù)構(gòu)成 ， 其中，IFERROR
（函數(shù),""），意思是當括號內(nèi)的函數(shù)值出現(xiàn)錯誤時 ， 顯示為"空"；
不出現(xiàn)錯誤時，顯示函數(shù)本身的結(jié)果 。其作用是避免當函數(shù)出現(xiàn)
錯誤時顯示錯符號 。第二個函數(shù) VLOOKUP 用于查找，在
arrangement 里查找 C3（課程名稱）的值（在這里是"班會"） ， 
找到后，顯示查找區(qū)域里第 column()-49 列的值（在這里就是班
會課的任課教師姓名） 。函數(shù) column()用于顯示活動單元格的列數(shù)，
參數(shù)為空 ， column()-49②的值要與 Arrangement 區(qū)域的值對應 。
Arrangement 是一名稱，它代表安排表里的數(shù)據(jù)區(qū)，即：=安
排!$A$2:$AW$19 。當然你也可以不用名稱 ， 而直接用數(shù)據(jù)區(qū)域來
代入，效果是一樣的，用名稱的目的是簡化公式，讓公式看起來
既具有可讀性，又顯得簡潔 。
有了任課教師姓名區(qū)，現(xiàn)在回過頭來設計課程沖突顏色顯示 。
選中排課區(qū)，即$C$3:$AX$41，在條件格式的"公式"里輸入如
下公式并設置顏色（我這里設定的是紅色字體）：
② 這里之所以是減 49，是根據(jù)表的結(jié)構(gòu)決定的，如果您的表的行列數(shù)
與這里的表不一樣 ， 就要調(diào)整這個數(shù)的值來適應您的表 。
Excel——讓排課更省心
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=COUNTIF($AY3:$CT3,AY3)>1
注意單元格的引用是混合引用 。
設計思路：一個老師在同一天同一節(jié)課，只能上一個班的課，
如果同一天同一節(jié)課安排了某個老師超過 1 節(jié)課的情況出現(xiàn)，就
將該課程用紅色顯示出來提示排課者，這樣，排課老師馬上就可

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