如果理解了第 1 部分的范圍，這個范圍是一樣的，只是區(qū)域不同
而已，第 1 部分引用了排課區(qū)，第 2 部分的范圍引用了任課教師
區(qū)，如此而已 。
6.3 任課班級
接下來看看 AN2 單元格的公式，它的作用是：當?shù)?1 列第一
位教師周一第 1 節(jié)有課時，顯示是哪個班的課（即顯示班級名稱），
如果沒有課，則顯示為空，用的是 HLOOKUP 函數(shù) ， 前面有過介
紹，這里略過 。
第 6 章 教師課表數(shù)據(jù)
27
圖 6-3 "老師課表數(shù)據(jù)"的班級名稱截圖
因為這個表太大（寬度是 77 列：全周課程節(jié)數(shù) 38×2；高度
是 163 行：我校任課教師人數(shù)） ， 所以截圖分成了兩部分 ， 理解
公式時參考這兩個截圖 。
6.4 郵件合并
好了 ， 表格制作完了 ， 將其保存好并關閉 。下面該說說"郵
件合并"的事兒了 。還記得本章一開頭制作的那個主文檔嗎？參
看第 23 頁圖 6-1 ， 下面的工作就是要把剛才制作好的"郵件合并
數(shù)據(jù)"里的內容插入到主文檔的表格中 ， 具體方法是①：
返回到主文檔的界面 ， 選擇"郵件"標簽，在"開始郵件合
并"欄目里單擊"開始郵件合并"的"信函"，接著再單擊"選
擇收件人"中的"使用現(xiàn)有列表"，在彈出的對話框中找到"課
表"工作簿，單擊"打開"，再點"確定"，再在彈出的"選擇表
① 下面的操作均是在 Word 中進行 。
Excel——讓排課更省心
28
格"對話框中點擊"教師課表數(shù)據(jù)"后點"確定"，這樣就將該
主文檔與 Excel 工作簿（課表）聯(lián)系起來了 。接下來的工作雖比
較繁瑣，卻是必須，而且沒有捷徑，硬著頭皮點吧 。
先將光標放在"教師："后面，然后單擊"插入合并域"，選
擇"教師"（這樣就把 Excel 工作簿中第 1 行名稱為"教師"的那
列數(shù)據(jù)插入到此）；再將光標移至星期一第 1 節(jié)課的位置，單擊
"插入合并域"，選擇"周一 1"（這樣就把 Excel 工作簿中第 1
行名稱為"周一 1"的那列數(shù)據(jù)插入到此）；按駕車換一行，繼續(xù)
點擊"插入合并域"，選擇"M1"（這樣就把 Excel 工作簿中第 1
行名稱為"M1"的那列數(shù)據(jù)插入到此）??依此類推，將主文檔
課程表的每一個格子填滿，插入合并域的時候需要注意：周一 1
要與 M1 對應，同樣周三 4 要與 W4 對應，否則最后制作出的課
程表會出錯 。完成后看到的樣子應該與圖 6-4 相似 。
圖 6-4 已經(jīng)將數(shù)據(jù)插入到主文檔后的課表
第 6 章 教師課表數(shù)據(jù)
29
這一步完了，就可以看看成果了，點擊"預覽結果"，主文
檔課程表立即就變了樣 ， 成了具體的老師和具體的班級了 。您還
可以繼續(xù)點"下一條"來預覽第 2 位老師的課程，覺得基本上沒
錯了，就可以點擊"完成并合并"下的"編輯單個文檔"，再點
"確定"，現(xiàn)在只看見屏幕閃爍 ， 只需一會兒功夫，162（我校教
師人數(shù)）頁的文檔就出現(xiàn)了，這個文檔中的每一頁，對應一位教
師的課程表，將其保存起來 ， 隨時可以打印 。這期間如果課程有
變動，即 Excel 工作簿作了調整，那么，當您再次打開主文檔（注
意是主文檔 ， 不是剛才保存的那份文檔?。┦?，会臭湝?6-5 所
示的提示：
圖 6-5 更新提示
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