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后勤部門工作總結(jié)( 七 )


(二)執(zhí)行采購程序 , 加強采購管理監(jiān)督 。
在采購控制管理方面 , 后勤部始終堅持常用物資的采購?fù)ㄟ^招標確定供應(yīng)商的制度 。 年初 , 組織了后勤、財務(wù)、總辦等部門召開采購招標評定會 , 現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商;其次加強采購價格的監(jiān)督 , 對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場 , 隨機抽查供應(yīng)商報價等辦法 , 確保采購價格的合理性;同時 , 對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應(yīng)商 , 以保證以就低價格采購 , 加強監(jiān)督 。
(三)能源運行控制 , 節(jié)能降耗效果顯著 。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點工作之一 , 09年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標之一 , 要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃 。 后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進行普查 , 重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制 , 如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理 , 督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備 , 避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識 , 及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題 , 通過以下措施的實施 , 09年 , 節(jié)能降耗工作取得較好的效果 , 截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133 。 7萬元 , 長春店節(jié)約電費達86 。 6萬元 。
(四)費用使用分析 , 及時調(diào)整費用控制辦法 。
后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析 , 包括:餐廳費用使用分析 , 電費、水費、燃氣費等費用支出分析 。 對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比 , 分析差異與變化原因 , 提出下階段應(yīng)采取的費用控制措施和辦法 , 通過逐月的費用分析報告 , 確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費用的使用情況及效果 , 及時采取調(diào)整措施 , 使費用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi) 。
七、工作中的問題與20××年的工作重點 。
后勤部在09年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù) , 履行了相應(yīng)職能 , 通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強和提升 。 但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視 , 也需要今后工作中進一步加以完善和改進 。
1、工作落實不徹底 , 導(dǎo)致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏 。 表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠 , 員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不清晰;工作范圍有遺漏 。 雖然部內(nèi)的要求傳達下去了 , 但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題 。
2、基層主管的組織管理能力偏弱 , 基層主管的文化程度偏低 , 管理經(jīng)驗不足 , 導(dǎo)致工作組織沒有章法 , 內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況 。
3、工作效率低 , 落實工作不及時 。 員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督 , 導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn) 。 如:長春店噴淋爆裂問題的重復(fù)出現(xiàn) 。
4、服務(wù)能力欠缺 , 存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況 , 沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣 , 對其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強的主要原因 。
5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解 , 往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷 , 也反映了后勤服務(wù)的主動性不足 。
6、與其他部門還不能做到無縫溝通 , 存在“上邊熱 , 下邊冷“的情況 , 基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力 , 導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào) 。
針對以上問題 , 后勤部將在20××年工作中重點加以關(guān)注和解決 , 結(jié)合合理細節(jié)的問題 , 后勤部20××年總體工作重點如下:
1、建立完善的后勤服務(wù)體系 , 服務(wù)的內(nèi)容要進一步清晰化 , 服務(wù)監(jiān)督做到立體化 , 全面提升后勤服務(wù) 。

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