(四)加強(qiáng)工作總結(jié) , 促進(jìn)管理提升 。
為及時(shí)總結(jié)工作中的問(wèn)題 , 后勤部在20××年實(shí)行每月工作總結(jié)制 。 為了更好總結(jié)工作 , 后勤部制定了每月工作總結(jié)表 , 對(duì)總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確 , 保證總結(jié)的全面性 , 便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題;為避免各部門(mén)工作過(guò)程中出現(xiàn)的對(duì)上級(jí)過(guò)度依賴 , 提高自我提升意識(shí) , 后勤部還要求各部門(mén)在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新 , 要求各部門(mén)每半月對(duì)管理提升情況進(jìn)行總結(jié) , 以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)審閱 , 有效地促進(jìn)各部門(mén)的自我管理提升意識(shí) , 避免了管理停留在原來(lái)的水平 。
(五)加強(qiáng)工時(shí)工效管理 , 建立員工約束和激勵(lì)機(jī)制 。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門(mén) , 同時(shí)員工的整體素質(zhì)不高 , 大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員 。 如何更好地加強(qiáng)管理 , 有效提高員工主動(dòng)工作意識(shí) , 是后勤部面臨的主要問(wèn)題 。 針對(duì)員工工作的實(shí)際情況 , 后勤部20××年對(duì)各部門(mén)工時(shí)工效管理專門(mén)制定管理目標(biāo) , 要求各部門(mén)對(duì)所有崗位的有效工作時(shí)間進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析 , 以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時(shí)的辦法 , 各部門(mén)經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的跟蹤分析 , 均采取了不同程度的提高工時(shí)的措施 , 取得了一定的效果 。 如工務(wù)部實(shí)行有效工時(shí)考核制度 , 將單純值班 , 侯工、路途 , 領(lǐng)取材料等時(shí)間等不列入工時(shí) , 并確定一般操作工作的通用工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí) , 把工時(shí)考核同員工績(jī)效掛鉤 , 促進(jìn)了員工對(duì)工作的重視 , 實(shí)現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動(dòng)尋找工作機(jī)會(huì)的轉(zhuǎn)變 。
三、堅(jiān)持安全第一的思想 , 安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重 , 為營(yíng)業(yè)提供安全運(yùn)行和服務(wù)的保障 。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重 。 20××年 , 后勤部對(duì)保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運(yùn)行”的工作要求 , 進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對(duì)外形象等方面提高公司安全運(yùn)行管理水平 。
(一)加強(qiáng)全員安全教育 , 提高員工的安全意識(shí) 。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者 , 讓全員掌握安全知識(shí) , 提高安全意識(shí)是公司整體安全運(yùn)行的保障 。 為此 , 20××年 , 后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)員工安全知識(shí)的培訓(xùn) , 主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān) , 協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時(shí) , 增加安全知識(shí)內(nèi)容的培訓(xùn) , 使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識(shí);二是加強(qiáng)員工工作過(guò)程中的消防知識(shí)抽查 , 在其他部門(mén)的配合下 , 截止日前 , 保安部20××年共抽查員工安全知識(shí)掌握情況100余次 , 抽查人數(shù)近20××人次 , 進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識(shí) 。 三是加強(qiáng)消防安全演練 , 20××年 , 長(zhǎng)沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練 , 在演練前進(jìn)行消防知識(shí)講解 , 將消防管理工作貫穿于員工工作過(guò)程中 。
(二)加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù) , 保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行 。
消防自動(dòng)控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證 。 20×× , 后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作 , 要求系統(tǒng)問(wèn)題維修不過(guò)夜 , 保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行 。 在具體工作中 , 后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化 。 針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備 , 在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測(cè)周期 , 同時(shí)加強(qiáng)問(wèn)題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查 , 確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對(duì)可移動(dòng)消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理 , 保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報(bào)修流程 , 實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開(kāi) , 促進(jìn)整改跟蹤 , 長(zhǎng)沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報(bào)警故障 , 均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到解決 。
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