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幫你應(yīng)對各種場景,讓你用10秒就抓住對方的心 掌握說話技巧

溝通,是我們每天都要經(jīng)歷,但是很多人卻做不好的事情 。我們和領(lǐng)導(dǎo)溝通,因?yàn)椴粫f,錯(cuò)過了升職加薪的機(jī)會;我們和朋友溝通,因?yàn)檎f太多,頻頻被人打斷;我們和戀人溝通,因?yàn)橛缅e(cuò)了方法,導(dǎo)致情感出現(xiàn)裂痕 。
明明我們嘗試真誠地和對方溝通,為什么還是會出現(xiàn)這么多問題呢?其實(shí),是因?yàn)槿说哪托闹挥?0秒,如果不能在這10秒鐘內(nèi)抓住對方的心,那這次溝通就很容易失敗 。
如果你在生活或者是職場中,總是話到嘴邊就說不出口,或者是廢話太多說不對,那希望你能好好看完這篇文章,把握對方的需求,精準(zhǔn)表達(dá)自己的想法 。
比如領(lǐng)導(dǎo)讓我們匯報(bào)工作,正當(dāng)我們鉚足了勁準(zhǔn)備侃侃而談的時(shí)候,剛一開口,就被領(lǐng)導(dǎo)打斷了,于是一次升職加薪的機(jī)會也許就這樣錯(cuò)過 ?;蛟S你會覺得是領(lǐng)導(dǎo)不識人才,但其實(shí),這不是領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò),而是你沒有在10秒之內(nèi)說到領(lǐng)導(dǎo)想聽的內(nèi)容 。要知道,開場的10秒鐘,比之后的1萬句話都要重要 。
那我們究竟要說些什么,才能在短短10秒鐘內(nèi),抓住對方的注意力,讓他們愿意聽下去呢?

第一個(gè)法則:說的話要開門見山,言簡意賅 。
什么是開門見山,就是上來直接說你這次談話的目的 。
在美國的IT界,就流傳著這么一句話:在電梯里碰到投資人,你一定要在30秒內(nèi)把你的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃和前景說清楚,不然你的項(xiàng)目可能就沒有未來 。同樣,如果我們不能在10秒鐘之內(nèi),開門見山的和領(lǐng)導(dǎo)說明我們的來意,那我們可能就會失去繼續(xù)和她溝通的機(jī)會 。
雖然道理很簡單,但對于習(xí)慣說什么都先寒暄幾句的中國人來說,要真正做到,其實(shí)還真的不容易 。不過,《10秒法則》里給我們總結(jié)了一個(gè)說話套路,只需要3句話就能輕松說明來意,搞定開場的10秒鐘 。
第一句,自信滿滿地和領(lǐng)導(dǎo)打個(gè)招呼;第二句,告訴領(lǐng)導(dǎo)你想要和他聊的話題;第三句,讓他知道這次談話大概需要所長時(shí)間 。在面對大忙人的時(shí)候,只要這短短三句就足夠了,比如你可以和領(lǐng)導(dǎo)說:“領(lǐng)導(dǎo)你好,我想跟您聊一下關(guān)于增加人員編制的問題,大概會耽誤您10分鐘,您看可以嗎?”
當(dāng)大忙人同意溝通之后,我們就可以用接下來的兩個(gè)法則,在最短的時(shí)間內(nèi)說服對方了 。
抓住對方注意力的第二個(gè)說話法則是:我們要挖掘?qū)Ψ降男枨?,找到對方最想聽的?。
雖然有時(shí)候我們能夠和別人對答如流,但經(jīng)常會答非所問 。什么意思呢?也就是你說的東西,根本不是對方最想聽的 。這里有一個(gè)年輕同事的故事:領(lǐng)導(dǎo)讓年輕同事負(fù)責(zé)一個(gè)活動策劃,這是同事第一次獨(dú)立負(fù)責(zé),他興奮地保證一定完成 。結(jié)果過了兩天,領(lǐng)導(dǎo)問同事,“策劃書怎么樣了?”年輕的同事心頭一慌,說了一大堆,他先告訴領(lǐng)導(dǎo)這兩天他有多忙,然后匯報(bào)了一下手頭上的工作,最后才說因?yàn)闆]有具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn),所以他還沒開始,周末會加班完成 。聽到這,領(lǐng)導(dǎo)一言不發(fā)地走了 。
其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)開會時(shí)沒有說要什么時(shí)候交,年輕同事手里還有很急的任務(wù),所以兩天后還沒開始也情有可原,但為什么領(lǐng)導(dǎo)會這么生氣呢?其實(shí)問題就出在,他沒有弄明白領(lǐng)導(dǎo)究竟想要聽到什么 。他光和領(lǐng)導(dǎo)交代自己的工作節(jié)奏了,但這既不是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題,又容易讓領(lǐng)導(dǎo)理解為是他在辯解,可以說,短短的幾句話,就破壞了領(lǐng)導(dǎo)對他的印象 。
那這種情況,我們究竟要怎么做呢?兩步就可以搞定 。
首先,我們可以先分析,對方問這句話的目的是什么,找到他背后真實(shí)的需求 。比如“策劃書怎么樣”了這句話,其實(shí)是一個(gè)模棱兩可的問題,但如果稍微思考一下,就會明白,領(lǐng)導(dǎo)想知道的,其實(shí)就是策劃書要什么時(shí)候才能給他 。

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