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挖掘到真實(shí)的需求后，我們就要思考，有哪些內(nèi)容可以滿足他的需求。比如領(lǐng)導(dǎo)想知道策劃書的進(jìn)度，那“還沒開始”這個(gè)回答，其實(shí)就能滿足他的需求了。但是如果我們只是簡單的告訴他這個(gè)結(jié)果，那恐怕領(lǐng)導(dǎo)會勃然大怒。所以我們還可以加上自己的工作計(jì)劃，告訴他周末會來加班，周二能完成。這時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)就能大概了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度了。
所以，如果年輕的同事直接告訴領(lǐng)導(dǎo)，“不好意思，策劃書還沒開始，但周末會加班制作，周二提交。”短短的10秒鐘，就把對方想要的信息都傳遞了出去。

最后我們再來說說讓對方愿意聽下去的第三個(gè)法則：篩選最重要的信息，最先說。

這種方法特別適用于需要短時(shí)間內(nèi)說服別人的場景，比如你只有幾分鐘的述職時(shí)間，而這幾分鐘決定了你今年是否能夠升職加薪。這種生死攸關(guān)的時(shí)刻，如果不能在短時(shí)間內(nèi)把最重要的信息傳遞出去，我們可能就會錯(cuò)失很多機(jī)會。
那要如何篩選出重要的信息傳遞出去呢？第一種方法是共同印象。什么意思呢？就是找出這次你要說的事情，和以前某件事情的相似之處，讓對方能夠迅速了解你要說的內(nèi)容。
比如你要和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這周的項(xiàng)目進(jìn)度，這時(shí)候你就可以和他說：“我們這次項(xiàng)目，和上次遇到的情況相似。”這時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)就能通過過去的記憶，對這次的談話有初步的印象，也就無需我們再去解釋一下大家都明白的細(xì)節(jié)了。
第二種方法是“假設(shè)-原因”法，也就是說，先說你假設(shè)的方法，再說你會選擇這一方法的原因。
比如領(lǐng)導(dǎo)問你這個(gè)項(xiàng)目打算怎么做，那你就可以先告訴他解決方案是什么，再一條條和他解釋，為什么你要這么做。用解決方案去吸引他的注意力。
你想想，如果你一上來就和他分析這，分析那，他聽了半天還不知道你打算怎么做，那他還會有心思聽下去嗎？
【幫你應(yīng)對各種場景，讓你用10秒就抓住對方的心掌握說話技巧】所以，如果你需要在短時(shí)間內(nèi)說服別人，記住，先說假設(shè)，再去解釋原因。
為什么我們精心打磨說話內(nèi)容，最后效果還是不好呢？這是因?yàn)槲覀兊谋磉_(dá)方式不對。也就是，我們只是學(xué)會了說什么，但還沒學(xué)會怎么說。
那具體要怎么說，才能錦上添花，讓別人更愿意聽我們說話呢？這里給大家總結(jié)了兩種表達(dá)技巧。

第一個(gè)表達(dá)技巧，是要注意自己的語速。

很多時(shí)候，我們對自己的發(fā)言自我感覺良好，但是只要你回聽自己的發(fā)言，就會發(fā)現(xiàn)，自己的語速怎么這么快？而這些，你自己可能都感知不到。
為什么我們明明覺得自己的語速沒有問題，但一開口，語速就慢不下來了呢？這是因?yàn)槲覀円痪o張，大腦的潛意識就會告訴我們，要快點(diǎn)結(jié)束。于是大腦開始飛速運(yùn)轉(zhuǎn)，說話的速度跟不上大腦運(yùn)轉(zhuǎn)的速度，說話的速度就越來越快了。
雖然我們是無意識地加快語速，但這卻會讓對方感覺很不舒服。畢竟人和人的交流，就像和隊(duì)友打球，你把球投給對方的時(shí)候，也要考慮對方是不是能接住。如果我們說話的時(shí)候，壓根就不考慮別人是不是能接住我們的信號，只是一個(gè)勁地想快點(diǎn)說完，那這場投球活動自然不會順利。
那說話究竟要保持在什么速度才算合適呢？《10秒法則》的作者荒木告訴我們：播音員播報(bào)新聞的時(shí)候，是要求1分鐘300個(gè)字，這種標(biāo)準(zhǔn)語速，能讓老人和小孩都聽明白播音員想表達(dá)的意思。那么按這個(gè)速度來算，10秒鐘剛好是50個(gè)字。所以你不妨先寫下一段50秒的話，然后打開秒表和錄音機(jī)，按10秒50個(gè)字的速度錄下來，聽聽是什么效果，并且反復(fù)練習(xí) 。只要把握住了這種節(jié)奏，以后說話就不會有種說完就跑的感覺了。