1．要研究廣告版面的大小
報紙廣告所占版面的大小，是廣告主實力的體現(xiàn)，直接關系到廣告的傳播效果 。實踐證明，廣告的版面越大，讀者注意率越高，廣告效果也就越好（當然不是絕對的），因此，廣告版面的大小與廣告效果是成正比的 。
按一般常規(guī)，報紙廣告的版面大致可分為以下幾類：跨版、整版、半版、雙通欄、單通欄、半通欄、報眼、報花等 。究竟選擇哪種版面作廣告，要根據企業(yè)的經濟實力、產品生命周期和廣告宣傳情況而定 。一般說來，首次登廣告，新聞式、告知式宜選用較大版面，以引起讀者注意；后續(xù)廣告，提醒式、日常式，可逐漸縮小版面，以強化消費者記憶 。節(jié)日廣告宜用大版面，平時廣告可用較小版面 。
2．要研究廣告位置的排放
所謂研究廣告位置，就是研究報紙廣告放在哪一版，什么位置效果最好 。除專頁廣告（整版全登廣告）沒有位置問題外，其他版面形式廣告均有位置的排放問題 。同一則廣告，放在同一版面的不同位置，廣告效果是大不一樣的 。原因在于廣告版面的注意值不同 。經科學研究驗證，根據讀者視線移動規(guī)律，報紙版面的注意值是左面比右面高，上面比下面高，中間比上下高 。中縫廣告處于兩個版面之間，不易引起讀者的注意 。
3．要講究“情境配合”
報紙的每個版面，都有不同的內容和報道重點，如新聞版、經濟版、法制版、文化教育版等等 。報紙廣告應根據廣告產品內容的不同，放在相應的版面中 。比如，各種企業(yè)或產品廣告放于經濟版；影視、圖書、音像廣告可放于文化教育版等 。同類產品廣告應排在一起，便于消費者選擇；各種分類小廣告可放于經濟版下方 。
廣告的內容不同，版面不同，注意值不同，情境不同，廣告文案撰寫的角度、方式和手段均應作出適當?shù)膶?，力求揚長補短 。
報紙廣告的表現(xiàn)形式
各種版面中廣告文案寫作特征
1.報花廣告
2.報眼廣告
由于報眼廣告版面面積小，容不下更多的圖片，所以廣告文案寫作占據核心地位，具有舉足輕重的作用 。應特別予以注意的是：
⑴要選擇具有新聞性的信息內容，或在創(chuàng)意及表現(xiàn)手段方面賦予其新聞性 。
⑵廣告標題要醒目，最好采用新聞式、承諾式或實證式標題類型 。
⑶廣告正文的寫作可采用新聞形式和新聞筆法，盡量運用理性訴求方式 。
⑷廣告文案的語言要相對體現(xiàn)理性的、科學的、嚴謹?shù)娘L格 。
⑸廣告文案需簡短凝煉，忌用長文案，盡量少用感性訴求，尤其不能用散文體、故事體、詩歌體等假定性強的藝術形式，以免沖淡報眼位置自身所具有的說服力與可信性 。
3.半通欄廣告
半通欄廣告一般分為大小兩類：約65mm乘以120mm或約100mm乘以170mm 。由于這類廣告版面較小，而且眾多廣告排列在一起，互相干擾，廣告效果容易互相削弱，因此，如何使廣告做得超凡脫俗，新穎獨特，使之從眾多廣告中脫穎而出，跳入讀者視線，是廣告文案的寫作應特別注意的：
⑴制作醒目的廣告標題 。標題字數(shù)要短，字體要大，新穎別致，有沖擊力，能一下子抓住受眾的注意力 。
⑵用短文案 。語言要高度凝煉簡潔，提綱挈領，突出重點信息 。力求作到小版面多內涵 。
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