成績(jī)排名次、銷售業(yè)績(jī)排名次等等,都是職場(chǎng)中經(jīng)常碰到的工作,如果手工去做的話,還是相當(dāng)大的工作量 。現(xiàn)在有了 Excel 中的 RANK 函數(shù),可以讓我們輕松搞定排名 。今天分享幾個(gè)排名的公式,有常規(guī)排名,也有特殊排名 。
1.最最最常見(jiàn)的排名

上圖表格中要求按總分由多到少排名,分?jǐn)?shù)最高的排第 1,這也是最常見(jiàn)的一種排名方式了 。
在 G2 單元格輸入公式:=RANK(F2,$F$2:$F$15),回車鍵確認(rèn)公式后,再選中 G2 單元格,雙擊或下拉向下填充公式,得到排名結(jié)果 。
函數(shù):RANK(要排名次的單元格,參加排名的數(shù)據(jù)區(qū)域)
公式中第二個(gè)參數(shù)需要絕對(duì)引用,否則下拉或雙擊填充公式后會(huì)造成排名結(jié)果錯(cuò)誤 。

02.單列、多區(qū)域排名(一)

上圖表格中要求每個(gè)部門進(jìn)行排名,按照最常用的排名方法,分別寫 3 個(gè)部門的排名公式即可 。
“一店”排名公式:=RANK(C2,$C$2:$C$6)
“二店”排名公式:=RANK(C7,$C$7:$C$11)
“三店”排名公式:=RANK(C12,$C$12:$C$16)

03.單列、多區(qū)域排名(二)
那么問(wèn)題來(lái)了,表格中為了演示,只做了三個(gè)部門,而且三個(gè)部門銷量的數(shù)據(jù)也僅有 5 行,而實(shí)際工作不可不只三個(gè)部門,或者更多多行數(shù)據(jù),這樣一個(gè)個(gè)寫公式也是很麻煩的 。教你一個(gè)公式搞定
在 D2 單元格輸入公式:=SUMPRODUCT((A:A=A2)*(C:C>C2))+1
然后再向下填充公式就完成各部門排名要求了 。
公式中(A:A=A2)表示 A2 單元格內(nèi)容在 A 列中的數(shù)量;
公式中(C:C>C2)表示比 C2 單元格銷量多的數(shù)量;如果多 4,最后再+1,就排名第 5 。

04.單列、多區(qū)域排名(三)
還可以用下面這個(gè)公式完成單列、多區(qū)域排名 。
公式:=COUNTIFS(C:C,”>”&C2,A:A,A2)+1
這個(gè)公式相對(duì) SUMPRODUCT 函數(shù)好理解一些,也就是統(tǒng)計(jì) A 列中 A1 單元格內(nèi)容的數(shù)量和 C 列中大于 C2 單元格內(nèi)容的數(shù)量,滿足這兩個(gè)條件統(tǒng)計(jì)的數(shù)量再+1 就是各部門的排名 。

05.多列、多區(qū)域排名

上圖表格中每個(gè)部門的信息并列顯示在了多列中,排名要求按所有銷量由高到低排名次 。
在 D2 單元格輸入公式:
=RANK(C2,($C$2:$C$6,$G$2:$G$6,$K$2:$K$6))
回車鍵確認(rèn)公式后,再選中 D2 單元格,雙擊或下拉向下填充公式;
選中 D2:D6 單元格區(qū)域,復(fù)制,然后分別粘貼到 H2、L2 單元格,完成全部排名 。
公式中排名的 3 個(gè)區(qū)域放在了第二個(gè)參數(shù)里,用逗號(hào)分隔開(kāi),同時(shí)都是絕對(duì)引用 。

06.中國(guó)式排名
普通排名時(shí),當(dāng)出現(xiàn)并列名次時(shí),會(huì)路過(guò)下一個(gè)名次,也就是說(shuō)名次是不連續(xù)的,而中國(guó)式排名恰恰相反,出現(xiàn)并列后,下一名次延續(xù)并列名次 。
公式:
=SUMPRODUCT(($C$2:$C$16>=C2)/COUNTIF($C$2:$C$16,$C$2:$C$16))
看著公式是不是眼熟呢?就是 03、04 公式的結(jié)合,注意公式單元格區(qū)域引用要加絕對(duì)引用符號(hào) 。
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