數(shù)字格式,是 Excel 的另一種強大功能,使用數(shù)字格式的最大好處就是可以在不改變單元格值的情況下,改變其顯示的方式 。既美觀,且又不影響計算 。
今天和大家分享 Excel 數(shù)字格式的正確設(shè)置方式,希望對你有所幫助!
基礎(chǔ)設(shè)置
選中要調(diào)整的數(shù)字,按快捷鍵:ctrl+1(數(shù)字 1)出現(xiàn)數(shù)字設(shè)置的對話框

1、常規(guī):系統(tǒng)默認的數(shù)字格式(當(dāng)數(shù)字格式設(shè)置亂后,點常規(guī),變成默認格式)

2、數(shù)值:可以統(tǒng)一設(shè)置所有數(shù)字保留幾位小數(shù)(例如:保留小數(shù)位數(shù) 2)

【Excel數(shù)字格式設(shè)置小技巧 數(shù)字格式在哪里設(shè)置】 3、貨幣:每個數(shù)值前統(tǒng)一添加貨幣符號(¥)

4、會計專用:數(shù)字前添加貨幣符號,并且前面貨幣符號 和后面的小數(shù)點都是對齊的(會計專業(yè)記賬的格式)

5、日期:設(shè)置輸入的日期顯示的格式 。(采購日期)

6、時間:設(shè)置時間顯示的格式(例如 8:30 可以顯示成 上午 8:30 或 8:30am)

7、百分比:將數(shù)字改成百分數(shù) 。(例如:所占比例為 0.025,顯示成 2.5%)

8、文本:將數(shù)字作為文本處理,使錄入的數(shù)據(jù)和顯示的結(jié)果一致 。(常用的三種情況,先將單元格設(shè)置成文本格式后,數(shù)字才可以正常錄入:1)輸入 0 開頭的數(shù)字,例如 001,前面的 0 不顯示 。2)輸入超出 11 位的數(shù)值,例如身份證號 。3)輸入分數(shù)時,自動轉(zhuǎn)日期,想要顯示分數(shù)也要先設(shè)置文本格式再錄入,例如:2/3)


特殊設(shè)置
1、科學(xué)計數(shù)的數(shù)字顯示完整
當(dāng)從軟件里導(dǎo)出一份數(shù)據(jù)時,一般訂單號會以科學(xué)計數(shù)形式顯示,如何將數(shù)字全部顯示出來呢?

首先需選中 A 列,鼠標右鍵,之后設(shè)置單元格格式(按快捷鍵 CTRL+1)之后在自定義中,輸入 0,即可全部顯示 。

2、輸入超過 15 位數(shù)字
當(dāng)錄入超過 15 位數(shù)字時,如銀行卡號,身份證號碼等 。

最后 3 位數(shù)會自動變?yōu)?0,為了使數(shù)據(jù)正常錄入,需提前先將整列格式調(diào)為文本格式,再輸入數(shù)字 。

3、將小寫的數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫
在工作中,常需將小寫數(shù)字轉(zhuǎn)為大寫,可直接選中數(shù)據(jù),再按 CTRL+1,之后設(shè)置單元格格式,在特殊中,選擇中文大寫數(shù)字即可 。

4、文本型和數(shù)值型數(shù)字的區(qū)分
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