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給數(shù)據(jù)自動填充顏色 顏色填充快捷鍵excel


給數(shù)據(jù)自動填充顏色 顏色填充快捷鍵excel


復選框,有 2 種狀態(tài),選中和未選中,在數(shù)據(jù)的分析和處理中,經(jīng)常根據(jù)其狀態(tài),來判斷數(shù)據(jù)的情況,今天,給大家分享的是:根據(jù)復選框的裝填,給數(shù)據(jù)自動填充顏色 。
一、效果圖 。

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從效果圖中可以看出,如果復選框為選中狀態(tài),則自動填充顏色,如果取消選中,填充色則消失 。這樣的數(shù)據(jù)圖表該如何制作呢?
二、準備數(shù)據(jù)源 。

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方法:
1、將數(shù)據(jù)表中的“No”列修改為“狀態(tài)”列,并清空數(shù)據(jù) 。
2、建立“輔助列”,備用 。
三、插入復選框 。

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方法:
1、選中狀態(tài)列的第一個空白單元格,單擊【開發(fā)工具】菜單【控件】組【插入】命令中的【復選框】 。
2、刪除復選框名稱,并調整位置 。
3、選中復選框,右鍵-【設置控件格式】,單擊【單元格鏈接】右側的箭頭,選擇【輔助列】同一行對應的單元格,返回并【確定】 。
4、重復步驟 1-3 設置其它目標行 。
解讀:
如果復選框選中,則狀態(tài)列對應的值為 TRUE,否則為 FALSE 。
四、設置填充色 。

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方法:
1、選中目標單元格區(qū)域,即 A3:H3 區(qū)域 。
【給數(shù)據(jù)自動填充顏色 顏色填充快捷鍵excel】 2、單擊【開始】菜單【樣式】組中的【條件格式】命令中的【新建規(guī)則】,打開【新建格式規(guī)則】對話框 。
3、單擊【選擇規(guī)則規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設置格式的的單元格】,并單擊【為符合此公式的值設置格式】文本框右側的箭頭,選擇同一行輔助列中的值,單擊箭頭返回 。
4、單擊右下角的【格式】,選擇【填充】中的顏色,單擊【確定】,關閉【設置單元格格式】對話框 。再次單擊【確定】,關閉【新建規(guī)則類型】對話框 。
5、單擊復選框,選中時填充顏色,未選中時,填充色消失 。
6、重復步驟 1-4,設置剩余目標單元格區(qū)域 。
最美尾巴:
文中主要將復選框的狀態(tài)與單元格進行綁定,通過驗證單元格的值,從而改變格式 。其思路和原理還是很簡單的,勤加練習,便可熟練掌握哦!

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