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采購年終工作總結(jié)精選15篇( 三 )


二是樹立服務(wù)意識, 做為物資采構(gòu)機構(gòu), 我們認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊認(rèn)可的唯一途徑, 不斷強化自身建設(shè), 大打“服務(wù)牌”, 想采購單位所想, 急采購單位所急, 主動加強溝通協(xié)調(diào), 推進(jìn)上下聯(lián)動采購, 極大提高采購效率 。 對所有的采購項目, 按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況, 對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進(jìn)行細(xì)化, 確定各種采購方式的完成時限, 并定期對項目完成情況進(jìn)行分析, 對一些大型項目, 特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項目, 主動登門服務(wù), 及時與采購單位聯(lián)系, 了解項目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況, 協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作 。 堅持從大事著眼, 送好每一份合同小事做起 。 我們服務(wù)對象主要是四大機關(guān)的二級部門, 每一份合同的簽訂, 都將在部, 部隊用戶、財務(wù)結(jié)算中心三個單位跑xxxx, 如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯, 這份合同將無法履約, 一年來, 我們送的份合同的, 沒出現(xiàn)任何差錯 。 用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴 。 同時我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù)咨詢電話, 建立投訴備忘錄處理制度 。 對購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項和要求, 耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題, 對采購項目有變動和更改時, 我們都及時通知供應(yīng)商, 確保供應(yīng)商能掌握最新的變動信息 。 通過我們大量的工作, 增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解, 加深了彼此感情, 提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量, 對已經(jīng)采購過的商品, 我們助理員每月都要對部隊用戶進(jìn)行定期電話回訪制度, 對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪, 并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理, 更是獲得了部隊的信譽 。 全年采購元, 沒有一起投訴的 。
(六)建議強化歸口意識 。 采購制度改革是大勢所趨, 而且從全軍的采購實踐來看, 采購部門的地位和作用也越來越明顯 。 所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮, 嚴(yán)格履行采購站的職責(zé), 對哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位, 堅決不能“開口子”, 否則, 引不起他們高度重視, 對改革不利, 今年單一來源的采購量很大, 一定要做好單一來源采購的審價工作 。 對先采購后補合同的部門, 一定要說明情況, 按照我們詢價后的價格簽訂合同, 否則我們將拒簽合同 。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想, 抓規(guī)范、重創(chuàng)新, 力爭在工程、藥品等專業(yè)采購領(lǐng)域取得更大突破, 確保全年集中采購總額突破1 。 6億元, 主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進(jìn)一步加強制度建設(shè), 規(guī)范采購操作行為與程序 。 遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊物資采購改革的通知》精神, 制定采購站采購管理細(xì)則, 力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系 。 使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序 。 整體推進(jìn)采購站發(fā)展 。
(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn), 加強隊伍自身建設(shè) 。 通過因特網(wǎng)及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài), 指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等, 以此不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平, 確保采購活動公開、公平、公正、高效 。
(三)進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請范圍, 充實供應(yīng)商的信息庫 。 開展市場調(diào)研, 收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料 。
(四)進(jìn)一步加強采購的后續(xù)管理工作 。 一是加強采購事后管理, 建立有效的回訪制度, 及時了解協(xié)議履行情況, 聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見 。 二是進(jìn)一步加強貨物驗收管理工作, 使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化, 確保采購人利益 。 三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制, 建立供應(yīng)商誠信檔案 。

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