（5）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標(biāo)供應(yīng)商，發(fā)出《中標(biāo)通知書》并就合同條款的細(xì)節(jié)內(nèi)容同供應(yīng)商進(jìn)行談判 。
（6）采購部代表公司同中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并負(fù)責(zé)采購合同的落實(shí) 。
第7條 所有采購材料應(yīng)在簽訂合同之前預(yù)留20天的合同審批時(shí)間，20天的招標(biāo)時(shí)間 。
第8條 本公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場(chǎng)材料與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束 。
第9條 材料驗(yàn)收
1．材料的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100%，由采購部采購主管，驗(yàn)收合格后方可支付材料款 。
2．材料對(duì)每次采購合同的執(zhí)行和驗(yàn)收情況填寫《材料進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》，并進(jìn)行匯總保存，以備供應(yīng)商參考 。
第3章 材料保管
第10條 保管的目的在于規(guī)范材料的保管，防止材料變質(zhì)和損耗，以節(jié)約成本 。
第11條 材料驗(yàn)收入庫
1．對(duì)入庫材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等要認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì) 。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收，做到準(zhǔn)確無誤 。
2．入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢 。如有問題要及時(shí)向采購人員反映，以便盡快解決 。
3．材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)填寫《入庫驗(yàn)收單》，同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對(duì)無誤后入庫簽字，并及時(shí)登賬 。
第12條 材料出庫
1．材料出庫應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，及時(shí)審核《發(fā)料單》上的內(nèi)容是否復(fù)核要求，核對(duì)庫存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲(chǔ)備工作 。
2．按《發(fā)料單》上的品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)備備料、復(fù)查，以免發(fā)生差錯(cuò)，做到賬實(shí)相符 。
3．按照材料保存期限，對(duì)于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放，對(duì)能回收利用的材料盡可能利用，回收后的剩余材料，非正常手續(xù)不得出庫 。
第13條 材料保管保養(yǎng)
1．根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全 。
2．合理碼放 。對(duì)不同品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都要分開，按先后順序碼放，以便先進(jìn)先出 。
3．材料碼放要整齊，需要進(jìn)行防潮處理的材料要上蓋下墊，注意防火、防潮，易燃材料要單獨(dú)存放，所有材料要明碼標(biāo)識(shí)，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔 。
4．對(duì)于溫度、濕度要求高的材料，做好溫、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑、降溫；梅雨季節(jié)要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍、保溫 。
5．要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補(bǔ)救措施 。
6．對(duì)配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫使性能受到影響 。
7．定期盤庫清點(diǎn)，做到數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清 。
第4章 材料領(lǐng)用和回收
第14條 建筑與裝飾材料、設(shè)備維修使用的材料和零部件的領(lǐng)用辦法
1．由施工班組長或維修人員到倉庫填寫領(lǐng)料單，經(jīng)材料員仔細(xì)核算簽字后交倉庫管理員發(fā)出使用 。
2．因施工急需來不及辦理入庫手續(xù)而急于領(lǐng)用的材料經(jīng)材料員、采購主管確認(rèn)，倉管員進(jìn)行登記后，由施工班組長在倉庫辦理借用手續(xù)后直接將材料設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)使用，倉庫管理員在三天之內(nèi)補(bǔ)辦完畢進(jìn)出倉手續(xù) 。
第15條 勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放辦法
由施工班組長提出，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng)材料員核實(shí)后，由倉庫管理員辦理領(lǐng)料發(fā)放手續(xù) 。
第5章 附則
第16條 本制度由采購部制定并報(bào)主管副總和總經(jīng)理審核審批后執(zhí)行 。
第17條 本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸采購部 。
什么是工程建設(shè)管控（工程建設(shè)管控的制度、細(xì)則、條例）
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