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制作投標文件難嗎？難，難在細節(jié) 。一個標點符號，都可能引起廢標。那制作投標文件容易嗎？也很容易，因為太標準了。
采購文件網(wǎng)小編結(jié)合多年經(jīng)驗和多次教訓(xùn) ，來回答這個問題，全文目錄如下
一、逐字逐句理解招標文件
二、充分協(xié)調(diào)各部門資源
三、精細安排任務(wù)計劃時間
四、不要少于三次的檢查
一、逐字逐句理解招標文件
投標文件實際就是對招標文件的應(yīng)答，所以投標文件也有叫應(yīng)答文件的，只要充分理解招標文件，按照招標文件的要求來制作投標文件，那這份投標文件實際就是一份高質(zhì)量的，然而，很多情況下都是對招標文件理解不充分，導(dǎo)致格式錯誤、截止日期錯過、提供證明文件缺失或錯誤、商務(wù)價格偏差較大等，從而形成廢標或不中標。
所以我們需要本著實事求是的態(tài)度，客觀、認真、仔細的解讀招標文件內(nèi)容，不要按自己想法的理解，你的想法不重要，重要的是招標方的想法。根據(jù)招標文件的格式來看(一般來講，招標文件都具備相同的格式) ，我們重點需要關(guān)注理解下面幾項內(nèi)容。
（1）理解投標人須知前附表
在投標人須知前附表中，一般會注明：本表關(guān)于要采購的貨物及服務(wù)的具體資料是對投標人須知的具體補充和修改，如有矛盾，以本前附表為準。所以這個表涵蓋了投標人需要了解的所有基礎(chǔ)信息，有的信息對制作投標文件沒有影響，有的信息對制作投標文件影響很大，需要我們重點關(guān)注，如：

招標的截止時間

需要根據(jù)招標截止時間，往前倒推標書制作的計劃安排，同時把這份時間表同步給部門領(lǐng)導(dǎo) ，讓領(lǐng)導(dǎo)合理安排你的任務(wù) 。畢竟做過標書的都有過熬夜加班的經(jīng)歷，如果不想夜間加班，告訴領(lǐng)導(dǎo)自己的任務(wù)量很重要，如果可以的話，在制作標書時間不充裕時，要及時向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助，避免忙中出錯，吃力不討好。

招標文件澄清截止時間

招標文件的內(nèi)容是按照招標方的意圖去體現(xiàn)的同時招標文件也是由人編寫的，難免會出現(xiàn)前后不一致、歧義以及不明確的地方，當然還有一些不合理的地方，比如要求某個具體地區(qū)的業(yè)績證明材料。這些都是我們在招標文件解讀后需要提出疑問的地方。所以要在招標文件澄清截止時間發(fā)出自己的疑問。如果我們獲取的時間較晚，時間上來不及提出疑問，問題不會太大，其它參與者提出疑問的后，招標方的澄清文件會同步發(fā)送給所有參與者。

投標保證金金額以及截止時間

沒有投標保證金的匯款回執(zhí) ，意味著沒法參與投標，在投標保證金匯款的過程中，一定要注意匯款要求，比如保證金應(yīng)當由投標人基本賬戶匯出，并在匯款備注中必須注明參與項目簡稱。

投標文件的組成

投標文件的目錄需要按照投標文件的組成進行編寫

其它信息

投標文件的密封、裝訂要求：商務(wù)部分和技術(shù)部分是否需要分開裝訂密封、正本和副本是否需要分開密封。
投標文件的數(shù)量要求：正本和副本各多少、是否需要電子版
投標文件的簽字蓋章要求：需要注意印章和簽字的效力是不同的，需要簽字的地方一定不要印章。還要注意是否需要逐頁簽字，很多時候都會遺漏這個要求。