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工程建設(shè)管控的制度、細(xì)則、條例 什么是工程建設(shè)管控( 二 )

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二、工程項(xiàng)目材料管理辦法工程項(xiàng)目材料管理辦法
第1章 總則
第1條 目的
1．規(guī)范對(duì)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)、收發(fā)、保管的管理 。
2．確保工程項(xiàng)目材料100%符合相關(guān)國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn) 。
3．確保工程項(xiàng)目材料嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng)，保證工程按質(zhì)按期完成 。
第2條 適用范圍
工程項(xiàng)目承包合同中所指定的由建設(shè)單位供應(yīng)的材料的管理 。
第2章 材料采購(gòu)
第3條 采購(gòu)職責(zé)劃分
1．項(xiàng)目部根據(jù)材料、設(shè)備的使用情況提出材料設(shè)備的需求計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況追加材料的采購(gòu)申請(qǐng) 。
2．采購(gòu)部負(fù)責(zé)匯總材料設(shè)備的各種需求，并負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)需求開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng) 。
3．質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)材料、設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所購(gòu)材料設(shè)備的質(zhì)量 。
第4條 采購(gòu)范圍
1．主材 。包括水泥、鋼筋、木材、預(yù)拌混凝土等 。
2．裝飾材料 。包括飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料等 。
3．水電安裝材料 。包括消防及電氣設(shè)備、電氣主材、需求量較大的輔材 。
第5條 編制采購(gòu)計(jì)劃
1．公司項(xiàng)目部向采購(gòu)部提供材料采購(gòu)需求信息，采購(gòu)部對(duì)項(xiàng)目部提供的材料需求信息進(jìn)行匯總，據(jù)以編制《材料采購(gòu)計(jì)劃》
2．項(xiàng)目施工圖紙出齊后7天內(nèi)，采購(gòu)部應(yīng)要求施工單位上交材料使用計(jì)劃，如有需要另附尺寸圖紙，同時(shí)考慮材料的供應(yīng)周期以及公司材料的庫(kù)存情況，確定是否需要進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu) 。如需采購(gòu)，由采購(gòu)主管編制《材料臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃》 。
3．《材料采購(gòu)計(jì)劃》和《材料臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)總經(jīng)理審批簽字后交采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu) 。
第6條 采購(gòu)方式
1．非招標(biāo)采購(gòu)
（1）一般材料采購(gòu)實(shí)施非招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商和所需材料進(jìn)行調(diào)查，并編寫(xiě)調(diào)查報(bào)告經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理簽字給予確認(rèn)，采購(gòu)部主管負(fù)責(zé)聯(lián)系非招標(biāo)采購(gòu)的供應(yīng)商，并進(jìn)行談判，代表公司簽訂采購(gòu)合同 。
（2）在材料采購(gòu)合同簽約之前，采購(gòu)主管以及項(xiàng)目部材料員必須檢查供貨廠商的法人委托書(shū)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求 。檢查項(xiàng)目包括以下幾個(gè)方面
①檢查進(jìn)場(chǎng)材料的品牌是否符合合同要求 。
②檢查材料的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求 。
③檢查材料的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求 。
④檢查材料是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) 。
⑤檢查材料合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確 。
⑥檢查材料的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位 。
⑦檢查材料的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行 。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工程師書(shū)面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購(gòu)合同規(guī)定處理 。
⑧對(duì)關(guān)鍵材料的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程，采購(gòu)主管須會(huì)同質(zhì)檢工程師委派專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督 。
⑨檢查材料的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求 。
⑩檢查材料的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求 。
2．招標(biāo)采購(gòu)
（1）采購(gòu)部會(huì)同項(xiàng)目部、工程部以及其他相關(guān)部門(mén)成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)材料的招標(biāo)工作 。
（2）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)招投標(biāo)程序?qū)ν稑?biāo)供應(yīng)商的資格進(jìn)行預(yù)審 。
（3）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組通知通過(guò)預(yù)審資格的投標(biāo)方參加評(píng)標(biāo)活動(dòng) 。
（4）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織內(nèi)、外部專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)標(biāo)，召開(kāi)評(píng)標(biāo)說(shuō)明會(huì) 。

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