格式包括標(biāo)題、內(nèi)容和備注 。內(nèi)容部分按照要求填寫(xiě) ， 比如商務(wù)偏離表和技術(shù)偏離表 ， 要看清楚是不是需要逐項(xiàng)逐條應(yīng)答 ， 在應(yīng)答內(nèi)容上也不要直接復(fù)制參數(shù) ， 會(huì)導(dǎo)致無(wú)效投標(biāo) 。對(duì)于備注信息 ， 要明白備注信息是屬于格式的一部分 ， 還是對(duì)格式的解釋說(shuō)明 。不要隨意刪除 ， 會(huì)導(dǎo)致無(wú)效投標(biāo) 。比如投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表下面的【注】 ， 因?yàn)樵摗咀ⅰ棵枋龅氖潜砀裰械膱?bào)價(jià)涵蓋項(xiàng)目總報(bào)價(jià)的各種費(fèi)用 。
二、充分協(xié)調(diào)各部門(mén)資源
在制作投標(biāo)文件的過(guò)程中 ， 我們最頭疼的事 ， 第一個(gè)是招標(biāo)文件的解讀出現(xiàn)疑問(wèn)了 ， 第二個(gè)是各種證明文件了（如果是初次做投標(biāo)）以及專(zhuān)業(yè)的技術(shù)響應(yīng)文檔了 ， 那兩個(gè)問(wèn)題由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé) ， 我們需要心里清楚 ， 能快速準(zhǔn)確的找對(duì)人 ， 把任務(wù)分解下去 ， 最后由我們來(lái)整合和檢查 。所有的文件 ， 我們也要注意整理和保存 ， 在下次投標(biāo)時(shí) ， 就可以直接使用了 。需要注意有些文件可能需要公司審批后才能使用 ， 比如財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告 ， 所以就算我們保存過(guò)這個(gè)文件 ， 也不要偷懶直接用 ， 該走的流程一定要走 。
投標(biāo)文件怎么制作(手把手教你制作投標(biāo)文件)
三、精細(xì)安排任務(wù)計(jì)劃時(shí)間
我們了解 ， 制作投標(biāo)文件需要多個(gè)部門(mén)的配合才能完成 ， 考慮到我們還有編輯、整合、檢查、打印、封裝等工作 ， 所以我們對(duì)各個(gè)部門(mén)劃分任務(wù)時(shí) ， 一定要告訴對(duì)方你要的是什么東西（詳細(xì)解釋?zhuān)?nbsp;， 什么時(shí)間要（截止日期） ， 同時(shí)還要實(shí)時(shí)關(guān)注進(jìn)度 ， 提供對(duì)方 。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn) ， 所有的文件最好要在投標(biāo)截止前3天提供 ， 至于報(bào)價(jià) ， 最好也要在投標(biāo)截止前2天提供 。反正宗旨就是不做加班狗 。
四、不要少于三次的檢查
只要經(jīng)歷過(guò)少蓋一個(gè)章、少提供一份文件、報(bào)價(jià)大小寫(xiě)不一致 ， 導(dǎo)致的廢標(biāo)或不中標(biāo) ， 你就會(huì)明白檢查有多重要 ， 就算是檢查多次 ， 心里也沒(méi)底 。每次開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng) ， 心里默念的就是別廢標(biāo) 。所以投標(biāo)文件怎么檢查、什么階段檢查 ， 我說(shuō)下我的建議：
- 把所需提供的文件列一個(gè)表 ， 逐一核對(duì) 。
- 把所需要簽字蓋章以及填寫(xiě)日期的頁(yè)碼記錄下來(lái) ， 逐一核對(duì) 。
- 2人交叉審核
- 打印前檢查、打印蓋章后檢查（轉(zhuǎn)PDF打印避免格式錯(cuò)誤）、密封后檢查（原件是否已經(jīng)備齊）
- 一定要記得提醒授權(quán)委托人帶身份證（開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了不止一次忘帶身份證）
投標(biāo)文件怎么制作(手把手教你制作投標(biāo)文件)
【投標(biāo)文件怎么制作 手把手教你制作投標(biāo)文件】
推薦閱讀
- 2022年協(xié)議離婚流程 協(xié)議離婚程序怎么辦理
- 聚酯纖維和棉混合的衣服怎么樣
- 陰虛陽(yáng)虛是怎么區(qū)別的
- 陽(yáng)虛還是陰虛怎么區(qū)別
- 陰虛陽(yáng)虛區(qū)別怎樣區(qū)分陽(yáng)虛和陰虛
- 如何判斷是陰虛還是陽(yáng)虛
- 啤酒度數(shù)和含量怎么計(jì)算
- 啤酒麥汁度和酒精度怎么算
- 嘴里起口腔潰瘍?cè)趺粗委?
- 茄子怎么做好吃之“茄盒”——烹飪方法“炸”