1.2 任課教師姓名 ……………………………………………………… 32
附 1：截圖目錄 ………………………………………………………………. 35
附 2：公式目錄 ………………………………………………………………. 37
附 3 EXCEL 常用技巧集 …………………………………………………….. 41
1.3 移動(dòng)及選定單元格 ………………………………………………. 41
Excel——讓排課更省心
V
1.4 復(fù)制和粘貼 ………………………………………………………… 43
1.5 數(shù)據(jù)錄入 ……………………………………………………………. 44
1.6 數(shù)據(jù)排序 ……………………………………………………………. 45
1.7 表格打印 ……………………………………………………………. 46
1
第1章 工作安排
1.1 概述
我將整個(gè)課表制作成一個(gè)工作薄文件（xlsx 文件），它包含的
工作表數(shù)目由您的需要來(lái)定，我這里包含 7 個(gè)工作表（圖 1-1） 。
課表制作好后，刪除工作安排里的數(shù)據(jù)（注意只刪除數(shù)據(jù)，不刪
除格式）及總課表里的排課數(shù)據(jù)，另存為一個(gè)模板文件（xltx 文
件），以后就可以在它的基礎(chǔ)上導(dǎo)入工作安排，然后再進(jìn)行人工
排課，其它的就會(huì)自動(dòng)生成，是不是覺得很方便呢？
圖 1-1 工作表列表
首先，新建一個(gè) excel 工作??，默认?3 個(gè)工作表，再插入 4
個(gè)表，共 7 張工作表 ， 分別命名為：安排，總課表，教師課表 ，
班課表、年級(jí)課表、教師課表數(shù)據(jù)及班課表數(shù)據(jù)（圖 1-1） 。每個(gè)
表的制作及作用，后面會(huì)分別進(jìn)行說明 。這樣準(zhǔn)備工作就算完成
了，下面依順序進(jìn)行簡(jiǎn)要說明 。
"安排"表是學(xué)校對(duì)老師的工作安排 ， 從這個(gè)表里可以看出
哪個(gè)老師上哪些班的什么課，這是制作這個(gè)工作薄的基礎(chǔ)，是由
開學(xué)前行政會(huì)決定的 。在它的基礎(chǔ)上 ， 我們來(lái)制作全校"總課表"，
這個(gè)靠的是教務(wù)人員的智慧，表格只能作一些輔助 ， 比如出現(xiàn)課
Excel——讓排課更省心
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程沖突時(shí)用顏色顯示（提醒），課程排得合理與否，這個(gè)表是關(guān)
鍵 。有了"總課表" ， 其它表就是用 Excel 的函數(shù)來(lái)抽取總課表中
的信息并按要求制作成您希望的格式，比如教師課表、班課表以
及年級(jí)課表（因?yàn)槲覀儗W(xué)校班級(jí)較多 ， 所以分年級(jí)制作課表；您
可視情況而定） 。最右邊兩個(gè)表則是為了批量打印而制作的，主
要是利用 Word 的郵件合并功能，在 Word 里將教師課程表和班
級(jí)課程表設(shè)計(jì)好，利用"郵件合并"功能，提取該工作中的數(shù)據(jù) ，
最后合并成一個(gè)完全的 Word 文件，便于批量打??；染J５?
班級(jí)少，這兩個(gè)表就不必制作了，直接在該工作薄的"教師課表"
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