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山東公租房承租家庭每年不少于2次房產(chǎn)復(fù)核(11)

云知道機構(gòu)


10.4公益宣傳及文化活動
10.4.1運營機構(gòu)負(fù)責(zé)做好公租房小區(qū)內(nèi)的公益宣傳，要求價值導(dǎo)向正確，契合社會總體形勢及風(fēng)尚 。
10.4.2公益宣傳語言文字使用規(guī)范；表現(xiàn)形式得當(dāng)，文化品位良好，不得以公益廣告名義變相設(shè)計、制作、發(fā)布商業(yè)廣告 。
10.4.3運營機構(gòu)應(yīng)向?qū)嵤C構(gòu)提出打造公租房小區(qū)特色文化的建議方案，明確各個小區(qū)特色文化的基本內(nèi)容 。
10.4.4公共區(qū)域的宣傳內(nèi)容應(yīng)有體現(xiàn)小區(qū)區(qū)域歷史和文化的宣傳，讓承租家庭了解居住地的歷史文化，增長知識，熱愛家園 。
10.4.5運營機構(gòu)每年至少在公租房小區(qū)內(nèi)協(xié)同相關(guān)部門開展不少于兩次的文化活動，滿足承租家庭文化生活的需求 。
11 檔案管理
11.1一般規(guī)定
公租房房源檔案按照“一套一檔”的原則，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158-2011）等，建立公租房的基本情況、使用管理情況登記表格，在房屋分配使用后三個月內(nèi)完成歸檔；成套房屋應(yīng)當(dāng)按套建立檔案，宿舍應(yīng)當(dāng)按間建立檔案 。住房保障房源使用管理情況的動態(tài)變更材料應(yīng)當(dāng)定期歸入原檔 。
公租房保障對象檔案按照“一戶一檔”的原則，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158-2011）等整理立卷，在申請人獲得住房保障后三個月內(nèi)完成歸檔 。住房保障對象動態(tài)管理材料應(yīng)當(dāng)定期歸入原檔 。
電子檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2007）等歸檔保管 。住房保障電子檔案保管期限為永久 。紙質(zhì)的住房保障對象檔案保管期限，在住房保障期間順延至終止住房保障后為長期；紙質(zhì)的住房保障房源檔案保管期限為永久 。
11.2公租房檔案分類
11.2.1保障對象檔案
申請公租房審核表（復(fù)審表）、戶籍及身份證明、婚姻狀況證明、收入證明、住房證明、特殊情形證明、勞動就業(yè)情況證明、核準(zhǔn)通知書、搖號選房通知書、實物配租合同或計價表、入戶巡查資料、退房資料、換房材料等 。
11.2.2 公租房房源檔案
計劃下達(dá)文件或計劃批復(fù)文件，可行性研究報告，環(huán)境影響評價文件審批意見、節(jié)能評價審批意見，建設(shè)項目選址意見書，項目立項批復(fù)文件，建設(shè)用地規(guī)劃許可證，土地權(quán)屬證書，抗震審查意見，施工圖紙設(shè)計文件審查合格書，建筑工程規(guī)劃許可證，參見單位中標(biāo)通知書、合同，建設(shè)工程施工許可證，工程竣工驗收備案表，工程結(jié)算、決算及賬目資料，其它有保存價值的材料 。
11.2.3綜合管理服務(wù)檔案
委托運營管理協(xié)議、合同，物業(yè)管理協(xié)議、合同，運營機構(gòu)資格材料，物業(yè)管理單位資格材料，其它有保存價值的材料 。
11.2.4公共用房檔案
劃分為公共用房的證明材料，公共用房使用單位資格材料（包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等），其它有保存價值的材料 。
11.2.5經(jīng)營性用房檔案
招租手續(xù)，租賃合同，承租人身份證明、承租單位資格材料（包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等），租金繳納憑證，退出手續(xù)，其它有保存價值的材料 。
11.3紙質(zhì)檔案管理
11.3.1 紙質(zhì)檔案歸檔應(yīng)包括接收、檔案數(shù)字化、立卷、裝訂、入庫、上架等工作 。
11.3.2 紙質(zhì)檔案歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：入住工作完成后，應(yīng)將列入歸檔范圍的材料收集齊全，并應(yīng)按本規(guī)范的有關(guān)要求及時歸檔、檢查驗收、保管利用；歸檔的材料應(yīng)為原件或為經(jīng)比對確認(rèn)的復(fù)制件；對不符合要求的，不得接收 。
11.3.3 紙質(zhì)檔案采用每核準(zhǔn)通過1次所形成的材料立1個卷 。

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