二、采購流程分析？（各流程的可行性 ， 缺點(diǎn) ， 執(zhí)行程度等）
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展?fàn)顩r 。 供應(yīng)商檔案管理較完善 ， 能夠準(zhǔn)確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況 ， 但需要不斷改進(jìn) ， 力求做到局外人可理解的程度 ， 采購詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢 ， 各職員的掌控性也較好 ， 不存在嚴(yán)重性問題 ， 能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求；
a、供應(yīng)商開發(fā)過程受到限制 ， 過去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動(dòng)上門 ， 產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應(yīng)商 ， 普寧、潮汕的特性 ， 許多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息 ， 導(dǎo)致過去的一年里 ， 供應(yīng)同開發(fā)的數(shù)量不足 ， 所開發(fā)供應(yīng)商從采購五要素（適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量、適價(jià)）來分析也不適合發(fā)展長(zhǎng)期合作的需要 。 開發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進(jìn)、完善 。
b、供應(yīng)商*估流程基本上還是靠各職員的平時(shí)合作過程中對(duì)品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的*估 ， 雖*估結(jié)果相對(duì)比較客觀 ， 但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在 ， 且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應(yīng)商的*估工作 ， 目前只是采購部單一的印象概念； 造成*估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠、供應(yīng)商改善意識(shí)遲緩及雙方對(duì)服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認(rèn)識(shí)程度的差異所致 。 因此對(duì)程序中所規(guī)定的規(guī)范化*估程序執(zhí)行不起來
c、 詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程的實(shí)用性較差 ， 各職員基本上以經(jīng)驗(yàn)報(bào)價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)為基礎(chǔ) ， 且兩組人員報(bào)價(jià)存在差異 ， 即利潤(rùn)空間幅度不靠近；采購人員的自我核價(jià)（做成本模式）能力不高 ， 對(duì)市場(chǎng)原材料的價(jià)格把握不準(zhǔn)確 ， 也不夠及時(shí)主動(dòng) ， 加上供應(yīng)商對(duì)核價(jià)的方法不原透露 ， 提高核價(jià)能力速度遲緩 ， 相關(guān)報(bào)價(jià)方法、把握原材料的主動(dòng)性及時(shí)性、供方報(bào)價(jià)的要求需要進(jìn)一步完善 。
d、銷售報(bào)價(jià)在一定程度上受客戶限制 ， 采購報(bào)價(jià)相對(duì)被動(dòng) ， 財(cái)務(wù)部門無法提供相關(guān)的成本利潤(rùn)給到采購部門 ， 造成采購員無法很好的控制利潤(rùn)空間 ， 可能可行的辦法需要調(diào)整報(bào)價(jià)的活動(dòng)性 ， 需要財(cái)務(wù)部門的大力支持 ， 提供相關(guān)數(shù)據(jù)
e、 供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動(dòng)過程當(dāng)中 ， 困難相對(duì)較大 ， 主要表現(xiàn)在：（1）、內(nèi)部員工自身的信心不足 ， （2）、業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足 ， 如存在許多的無理退貨 ， 造成采購與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧 ， （3）、部門人員參與的程度不夠 ， 平時(shí)與供應(yīng)商的溝通不到位 ， 缺乏一定的技巧 ， （4）、采購員平時(shí)與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式
后續(xù)工作需要各人員全部投入 ， 將工作分解到每個(gè)訂單當(dāng)中去 ， 逐步加強(qiáng)溝通管理 ， 以引導(dǎo)供應(yīng)商的方式 ， 站在供應(yīng)商的角度去說服供應(yīng)商 ， 提高供應(yīng)商改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識(shí) 。
f、采購績(jī)效考核缺乏模式貨 ， 對(duì)考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰 ， 沒有合理的考核制度 ， 考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等 ， 采購績(jī)效考核有待完善 ， 應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度 ， 以此激勵(lì)先進(jìn) ， 鞭策落后 。 （倉庫績(jī)效考核也類似）
g、樣品提供不夠及時(shí) ， 過去的一年 ， 提供樣品沒有自發(fā)自動(dòng) ， 都是等到了季度時(shí)才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應(yīng)商尋找； 但對(duì)樣品收集回后的工作做的比較到位 ， 如將材料的單價(jià) ， 原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時(shí)整理成文檔給相關(guān)部門學(xué)習(xí)用 。
三、采購流程分析？（各流程的可行性 ， 缺點(diǎn) ， 執(zhí)行程度等）
a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢 ， 完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序 ， 對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求明細(xì)化 ， 并系統(tǒng)成文件 ， 方便培訓(xùn)使用 。 并對(duì)倉庫進(jìn)行了一次較為全面的盤點(diǎn)工作 。 。 倉庫管理制度欠佳 ， 沒有良好的獎(jiǎng)懲制度 ， 這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力 ， 績(jī)效考核基本上算為盲點(diǎn) ， 盤點(diǎn)制度無明確時(shí)間限度 ， 但因出入庫的頻繁狀態(tài) ， 也給盤點(diǎn)帶來一定的難度 。
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