4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
5、往來文件的傳遞過程要做好登記工作、隨時(shí)了解文件的傳遞審批進(jìn)程；
6、與各部門溝通確認(rèn)需要詢價(jià)的材料規(guī)格要求；
7、尋找供應(yīng)商詢出高質(zhì)低價(jià) ， 并做好比價(jià)表提供給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；
8、做好合同的起草、跟蹤工作；
8、搜集項(xiàng)目所需材料、設(shè)備的價(jià)格信息 ， 建立相對(duì)應(yīng)的資料庫 。
二、工作內(nèi)容匯報(bào)
1、工程物資采購
工程材料定價(jià)、玻璃欄桿樓梯扶手 ， 復(fù)合樹脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水巖棉板等 。
2、工程材料采購
主要有玻璃鋼消防水箱 ， 電梯應(yīng)急平層裝置 ， 消防樓梯靠墻扶手 ， 物業(yè)配電房電纜溝蓋板等 。
3、營銷采購
日常廣告宣傳零星物料 ， 如易拉寶、桁架噴繪等；日常印刷 ， 如海報(bào)、宣傳單頁等 。
4、合同匯總
工程合同、營銷合同 。
5、文件管理
（1）部門文件的傳遞
自成立了成本控制部后 ， 我對(duì)于成本資料做了相應(yīng)的電子臺(tái)賬登記 ， 針對(duì)日常的總包來件 ， 如工程量確認(rèn)單、簽證單、工程結(jié)算資料等 ， 會(huì)根據(jù)專業(yè)分類進(jìn)行傳遞登記 ， 包括文件內(nèi)容 ， 預(yù)算師收件時(shí)間 ， 完成時(shí)間 ， 總部確簽時(shí)間及存檔時(shí)間 。 針對(duì)于本部門產(chǎn)生的文件 ， 如工作聯(lián)系單、合同等 ， 也會(huì)做好相應(yīng)的登記及傳遞過程的跟蹤工作 。
（2）資料的歸檔
對(duì)于簽證單、結(jié)算資料等成本資料的原件會(huì)根據(jù)專業(yè)分為土建、安裝水電暖、裝修等進(jìn)行編號(hào)、存檔 ， 以保證資料的準(zhǔn)確性、安全性、全面性 。
20xx年 ， 我將繼續(xù)在這崗位上發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新 ， 共同奮斗 ， 創(chuàng)造更美好的明天 。
采購部年終工作總結(jié)8 在過去的20xx年里 ， 采購部、倉庫兩個(gè)部門在制度及管理方法上有一定的改進(jìn)及完善 ， 但所深入的程度不樂觀 ， 沒有起到預(yù)期的效果 ， 如采購報(bào)價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生、貨期未能達(dá)到98％以上的準(zhǔn)確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位 ， 發(fā)錯(cuò)貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在 ， 導(dǎo)致數(shù)量的準(zhǔn)確性不高等諸多問題 ， 具體分析如下：
一、采購管理總結(jié)分析：
1、采購管理內(nèi)容
過去的一年 ， 采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位 ， 其中部門流程中的報(bào)價(jià)管理 ， 應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責(zé)的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果 ， 倉庫管理責(zé)制基本到位 ， 7S管理已初見成效 ， 倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范 ， 數(shù)量準(zhǔn)確性有提高 ， 各倉管員的工作內(nèi)容明確 ， 但深度不夠 ， 還需要在工作加強(qiáng)管理力度 ， 與部門員工一起探討部門流程和方法 ， 及加強(qiáng)監(jiān)督 ， 不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化
2、采購管理方法分析？（優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等 ， 改善措施）
采購管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行 ， 并針對(duì)問題單獨(dú)進(jìn)行分析 ， 對(duì)于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新 ， 以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力 ， 并優(yōu)化采購流程 ， 規(guī)范采購方法 ， 責(zé)任到人的模式 ， 加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任 。
采購管理上現(xiàn)場(chǎng)管理相對(duì)缺乏或不到位 ， 對(duì)事情的處理盯的不夠緊 ， 面對(duì)面的溝通管理方式應(yīng)該加強(qiáng) ， 且缺乏對(duì)采購員灌輸管理方法的方式 ， 應(yīng)該逐步讓各職員學(xué)會(huì)自我管理 ， 人人管理的模式 ， 以提高工作的主觀能動(dòng)性 ， 沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性 ， 和及時(shí)反應(yīng)問題及解決問題的工作方式 ， 各職員對(duì)問題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍 ， 因此帶來工作效率不高 ， 解決問題不及時(shí)等
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