一、年度項(xiàng)目采購(gòu)材料一覽表
表格
二、完成工作方面
(1)工作中：團(tuán)結(jié)同事 ， 能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系 ， 保持溝通 ， 充分發(fā)揮崗位職能 ， 認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù) ， 協(xié)助設(shè)計(jì)部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部的完成制定的任務(wù);
(2)與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系 ， 90%的物料順利如期采購(gòu)跟催到位 ， 基本保證生產(chǎn)順暢 ， 材料計(jì)劃下單正確率達(dá)99%;
(3)按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ， 及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào) ， 盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料;
(4)開(kāi)發(fā)了新的供應(yīng)商 ， 緩解了特定制材料商的緊缺問(wèn)題;
(5)完成和執(zhí)行了財(cái)務(wù)下達(dá)的季度年度資金計(jì)劃;
(6)完成采購(gòu)項(xiàng)目上所需的零散材料采購(gòu)計(jì)劃和正常的設(shè)計(jì)提料單材料的及時(shí)配貨;
(7)建立了合理的警告與處罰制度 ， 及時(shí)向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項(xiàng)目部不合格材料的處理辦法 ， 一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題 ， 及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式 ， 盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本 。
(8)全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元;
三、工作不足方面
(1)所需的材料沒(méi)有如期采購(gòu)跟催到位5% ， 雖然未造成公司項(xiàng)目上的重大失誤;但響影了項(xiàng)目的正常工期;
(2)部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部的溝通不及時(shí)給財(cái)務(wù)和項(xiàng)目上增加了問(wèn)題和造成了直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失;
(3)由于溝通不及時(shí)造成項(xiàng)目因材料不合格導(dǎo)致材料未能利用和不能利用;
(4)在配貨走物流的過(guò)程中由于傳達(dá)手續(xù)次數(shù)過(guò)多造成資料缺失 ， 材料商提供的報(bào)驗(yàn)資料未能及時(shí)遞交至項(xiàng)目部 ， 給報(bào)驗(yàn)帶來(lái)困難;
四、整改措施和新年計(jì)劃
(一)不足方面的改進(jìn)和解決措施
(1)及時(shí)督促材料商做到按天、按時(shí)、按進(jìn)度、電話和信息提醒材料商及時(shí)發(fā)貨 ， 避免不能按時(shí)按質(zhì)交貨給項(xiàng)目造成損失
(2)在提料之前及時(shí)和設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目部做好提料的確認(rèn)工作 ， 做到提料不重復(fù) ， 廢料再利用從而為公司解約資源和成本 。
(3)項(xiàng)目上的余料要做好統(tǒng)計(jì)和管理存放 ， 配合和提醒設(shè)計(jì)提料時(shí)及時(shí)利用上 ， 不能重
復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作 。
(4)及時(shí)督促材料商在規(guī)定的時(shí)間遞交資料 ， 在規(guī)定的時(shí)間未能提供報(bào)驗(yàn)資料并給公司帶來(lái)?yè)p失的商家 ， 公司將給出罰款和責(zé)任承擔(dān)等相關(guān)處罰 ， 嚴(yán)重者將考慮不在合作 。
(二)制定管理制度、職責(zé)和部門建設(shè)工作
1、本部門建設(shè)工作
(1)根據(jù)項(xiàng)目所需的材料進(jìn)度計(jì)劃 ， 考核下屬的工作業(yè)績(jī) ， 并協(xié)助其制定計(jì)劃改進(jìn)工作中的失誤;
(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn) 。
2、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：
(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃 ， 擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo);
(2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法 ， 確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn) ， 并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：
(1)根據(jù)公司項(xiàng)目的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo) ， 制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;
(2)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、根據(jù)公司的采購(gòu)需求 ， 熟悉各種材料的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況 ， 據(jù)此編制材料商材料比價(jià)表和材料匯總聯(lián)絡(luò)表;
(3)根據(jù)采購(gòu)管理程序 ， 參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約 ， 檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(4)對(duì)材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng) ， 要確保合理按質(zhì)按量的交付;
推薦閱讀
- 匯編15篇 采購(gòu)員工作總結(jié)
- 15篇 護(hù)士工作總結(jié)
- 房地產(chǎn)采購(gòu)部年終工作總結(jié)
- 采購(gòu)部工作總結(jié)與計(jì)劃
- 采購(gòu)部的個(gè)人年終工作總結(jié)
- 餐飲采購(gòu)部年終工作總結(jié)
- 10篇 采購(gòu)部員工工作總結(jié)
- 公司采購(gòu)部工作總結(jié)
- 通用10篇 采購(gòu)部員工工作總結(jié)
- 合集10篇 采購(gòu)部員工工作總結(jié)