組織應(yīng)讓新員工從總體上了解組織的使命、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、文化、產(chǎn)品等關(guān)鍵要素 。 組織的使命宣言起著強(qiáng)化基本價(jià)值觀和組織在行業(yè)和社會(huì)中的地位的作用 。 懂得使命重要性的員工更有可能產(chǎn)生符合組織使命的行為 。 有的組織使用信條來傳達(dá)核心使命并在公司政策和目標(biāo)中加以強(qiáng)化 。 許多組織試圖簡化這些宣言而只通過正式文件 ， 如員工手冊(cè)和業(yè)務(wù)報(bào)告等來傳達(dá) 。
入職培訓(xùn)中還應(yīng)向新員工解釋清楚薪酬和福利政策 。 有些組織在入職培訓(xùn)中安排填寫薪酬和福利表 ， 以使員工知道他們應(yīng)該得到的薪酬和已參加的福利計(jì)劃 。
引導(dǎo)新員工了解他們即將任職的部門以使他們更好地理解各種不同的工作如何與整個(gè)部門相配合 ， 以及各部門如何與整個(gè)組織相協(xié)調(diào) 。 培訓(xùn)中還應(yīng)討論工作流程、協(xié)調(diào)等事宜 。 最后 ， 實(shí)際的工作場所布局也應(yīng)該得到解釋 ， 包括辦公日用品的存放、各種設(shè)施、緊急出口和其他非常規(guī)的特征 。
在入職培訓(xùn)中 ， 可使用各種媒體 ， 包括講課、錄像、印制的材料、討論等 。 電腦軟件也可作為培訓(xùn)的方式之一 。 公司的內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)也可為新員工了解公司及人員提供很獨(dú)特的機(jī)會(huì) 。 入職培訓(xùn)的時(shí)間根據(jù)情況而各異 。 從幾小時(shí)到幾天 ， 甚至幾個(gè)月不等
下面提供的是常用入職培訓(xùn)內(nèi)容清單:
1、公司歷史、哲學(xué)、公司業(yè)務(wù);
2、組織結(jié)構(gòu)圖;
3、組織所在行業(yè)概覽;
4、福利組合概覽(如健康保險(xiǎn)、休假、病假、學(xué)費(fèi)報(bào)銷、退休等)
5、業(yè)績?cè)u(píng)估或績效管理系統(tǒng) ， 即績效評(píng)估的方式 ， 何時(shí) ， 由誰來評(píng)估 ， 總體的績效期望
6、薪酬程序:發(fā)薪日 ， 如何發(fā)放;
7、職位或工作說明書和具體工作規(guī)范;
8、員工體檢日程安排和體檢項(xiàng)目;
9、職業(yè)發(fā)展信息(如潛在的晉升機(jī)會(huì) ， 職業(yè)通道 ， 如何獲得職業(yè)資源信息)
10、基本的人與機(jī)械控制和安全培訓(xùn);
11、員工手冊(cè)、政策、程序、財(cái)務(wù)信息;
12、有關(guān)公司識(shí)別卡或徽章、鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、停車位、辦公用品的作用規(guī)則等;
13、參觀設(shè)施和公司周圍相關(guān)服務(wù) ， 如餐廳、購物場所、干洗店、散步空間等的地圖;
14、技術(shù)或具體與工作相關(guān)的信息(或如何與相關(guān)上級(jí)主管或同事協(xié)商培訓(xùn)的日程安排);
15、著裝(如周五可便裝上班);
16、工作外的活動(dòng)(如運(yùn)動(dòng)隊(duì)、特殊項(xiàng)目等) 。
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