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今天分享一組Excel表格基本操作技巧,新手也很容易理解掌握,輕松提升你的工作效率 。
01.單元格內(nèi)容換行
單元格內(nèi)輸入完一行內(nèi)容后按Alt+回車鍵,光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到一下行繼續(xù)輸入 。

02.鎖定標(biāo)題行
當(dāng)表格第一行是標(biāo)題,想要始終顯示在最上面,點擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)首行】,標(biāo)題行就固定在最上面了 。

03.打印標(biāo)題行
如果表格數(shù)據(jù)行很多,打印到多張紙上,希望每頁紙都有標(biāo)題行,點擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】-【頂端標(biāo)題行】,然后點擊標(biāo)題行的行號即可 。

04.重復(fù)標(biāo)題行
當(dāng)我們制作的工資表需要變成工資條,也就是一個標(biāo)題行,變成多個標(biāo)題行,后面附上每個人工資 。
首先在工資表右側(cè)添加兩個序列;
選中新增的兩個序列單元格區(qū)域,按Ctrl+G或F5鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】;
按Ctrl+Shift+=(等號)鍵,選擇【整行】,點擊【確定】,隔行插入一行;
復(fù)制工資表表頭;
選中A列,按Ctrl+G或F5鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】,
最后按Ctrl+V鍵粘貼表頭,完成工資條制作 。

05.查找重復(fù)值
選中單元格區(qū)域,點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】,這樣重復(fù)內(nèi)容標(biāo)注顏色突出顯示 。

06.刪除重復(fù)值
選中單元格區(qū)域,點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】,重復(fù)內(nèi)容被刪除了,保留的都是唯一值 。

07.防止重復(fù)輸入
選中單元格區(qū)域,點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】,打開數(shù)據(jù)驗證窗口;
選擇選擇【設(shè)置】頁面,驗證條件允許選擇【自定義】,公式框中輸入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后點擊【確定】按鈕返回工作區(qū),這樣在B列中再輸入重復(fù)姓名,會提示數(shù)據(jù)限制不匹配 。

08.快速輸入√和×
單元格內(nèi)分別輸入大寫的O、P、Q、R、S、U,然后選中內(nèi)容,把字體設(shè)置為【W(wǎng)indings2】,對應(yīng)的勾和叉

09.快速輸入性別
選中輸入性別的單元格區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵點擊選中區(qū)域,選擇【設(shè)置單元格格式】,在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入[=0]”男”;[=1]”女”
最后【確定】,單元格內(nèi)輸入0就顯示男人,輸入1顯示女 。

10. 快速輸入001
平常我們在表格中輸入001,回車鍵確認(rèn)后,變成了1,前面的0沒了,怎么辦呢?
先把輸入法切換到英文,輸入一個分號,再輸入001,前面的0就不會丟了 。

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