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Excel的用法 Excel的基本用法( 三 )



22.快速刪除空行
選中任意一單元格,按Ctrl+G或F5鍵調(diào)出定位窗口,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】,這樣空白單元格都被選中了;
在選中的單元格上鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜單中選擇【刪除】,調(diào)出刪除對話框,對話框中各選項(xiàng)保持默認(rèn)即可,最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū),這樣空行就全部刪除了 。

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23.批量設(shè)置求和公式
選中數(shù)據(jù)區(qū)域和求和結(jié)果存放區(qū)域,按Alt+=鍵即可完成求和公式的輸入 。

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24.公式轉(zhuǎn)數(shù)值
選中公式單元格,并復(fù)制它,點(diǎn)擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【值】,這樣公式就變成數(shù)值了 。

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25.快速復(fù)制公式
選中公式單元格,鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角,變成小十字形狀,然后雙擊鼠標(biāo)左鍵,快速完成下面的公式 。

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26.解決數(shù)字不能求和
當(dāng)表格中數(shù)字單元格左上角帶一個(gè)綠色小三角時(shí),是不能進(jìn)行求和計(jì)算的,因?yàn)檫@時(shí)候的數(shù)字是文本型數(shù)值,而Excel中文本是不參與計(jì)算的 。
解決方法:輸入公式=SUM(–D4:D13),輸入完成后按Ctrl+Shift+回車鍵結(jié)束,即可得出求和結(jié)果 。

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