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如何做好售后管理工作 售后服務(wù)好做嗎

蛙哥做了二十多年的售后服務(wù)工作了,有朋友會問,售后服務(wù)這項工作好做嗎?這個問題回答起來可以說是一言難盡了 。要讓蛙哥用一句話來解釋的話,那就是:“售后服務(wù),做起來容易,做好難!”

如何做好售后管理工作 售后服務(wù)好做嗎


售后服務(wù)的兩個層面售后服務(wù)好做嗎?在蛙哥的眼中,涉及到兩個層面,第一個層面是:做為售后服務(wù)部門的一員,要入門很容易,要做到被客戶被公司被同事都認可,還是比較難的 。
在蛙哥之前的文章當中,講了很多售后服務(wù)工程師的例子,朋友們可以很容易的得出上面蛙哥所提的結(jié)論 。而售后服務(wù)部門中其它的角色,比如說呼叫中心專員,客服中心專員以及場內(nèi)維修人員,在線支持工程師等等角色其實也是類似的情況,在以后的文章中,蛙哥找機會多介紹一下這方面的內(nèi)容 。
【如何做好售后管理工作 售后服務(wù)好做嗎】第二個層面是:售后服務(wù)這個部門,其實也是做起來容易,做好難的 。今天,蛙哥就重點跟大家討論一下這個層面的內(nèi)容 。
售后服務(wù),做起來容易,做好難為什么說售后服務(wù)好做?說售后服務(wù)好做,是因為:
在一家公司剛成立之初,核心部門是研發(fā)生產(chǎn)銷售,再加上輔助部門比如說財務(wù)部,售后服務(wù)是產(chǎn)品賣出去以后才要考慮的事情,優(yōu)先級比較靠后 。產(chǎn)品賣出去后,出現(xiàn)了設(shè)備故障,研發(fā)工程師,和供應(yīng)鏈的工程師都可以出手解決問題,唯一的問題就是,這樣可能會耽誤這些工程師的本職工作 。
對于一家初創(chuàng)公司來說,這樣做成本低,效果可以接受,采用這種模式的話,售后部門可以做到非常精簡,設(shè)置幾個人做內(nèi)部協(xié)調(diào)工作以及接收客戶報修即可,更簡單一點的辦法,就是銷售負責接收客戶報修,這樣又可以節(jié)省一些售后部門的人力 。
對于要求不高的公司,對售后部門的技術(shù)能力也可以放松要求 。技術(shù)能力不夠強,沒關(guān)系 ??梢越o客戶發(fā)備用機甚至直接換機器 。這樣售后工程師就可以從容的慢慢修,有了備用機,客戶不會給售后部門太大的壓力 。這樣做當然也有缺點,就是比較費錢,不管是備用機還是直接換機都是要付出代價的,這個代價如果仔細算一下,可能會嚇人一跳 。
規(guī)模小一些的公司,市場知名度不高,往往客戶對公司的售后服務(wù)的期望值也不高,這也是售后服務(wù)某種意義上好做的原因 ??蛻粢词且驗閮r格的原因要么是因為某些小眾產(chǎn)品沒有太多選擇的原因,購買了一些規(guī)模不大的公司的產(chǎn)品,他們心理有預(yù)期,就是售后服務(wù)肯定沒有那些大廠的好 。
規(guī)模小一點的企業(yè)或者沒有太大野心的企業(yè),對售后服務(wù)可以沒有太多的要求,在這種情況下,售后服務(wù)還是比較容易做的 。
售后服務(wù),做起來容易,做好難為什么說售后服務(wù)做好難?但是,如果企業(yè)想做大,售后服務(wù)就很重要了 。在這種情況下,對售后部門就要有相當?shù)馁Y源投入,有了投入還不一定馬上能見到好的結(jié)果 。這是蛙哥認為售后服務(wù)不容易做的原因 。
更重要的是要想把售后服務(wù)部門做好,就需要在一些相反的指標之間“走鋼絲” 。這個鋼絲不光是要走一段,還要連續(xù)的走好幾段 。下面蛙哥就給你解釋一下這幾段鋼絲到底都代表著什么?
第一段鋼絲是:在客戶滿意度和企業(yè)成本之間走鋼絲 。從客戶對售后部門的期待來看,要想獲得客戶滿意其實不難,極端的情況下,如果每一家客戶都有一個常駐工程師或者每臺設(shè)備都有一臺備用機的話,客戶肯定會滿意 。問題是,這樣做,成本會居高不下 。要想做好售后服務(wù),一定要考慮如何用最少的成本來最大程度的滿足客戶 。

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