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做好項目工時管理的幾個方法 怎樣做好項目工時管理( 二 )


●匯總所有團隊成員針對項目任務記錄的工時,查看特定時間段的總計,并將它們與歷史結果進行對比,以了解團隊和團隊成員的績效 。
●記錄具體活動的實際輸入工時與估算工時之間的差異,這顯示出估算在哪里以及為何不夠精確,有助于改進對未來周期的估算 。
●分析團隊成員在任何特定時期的加班數據,該數據提供如何規(guī)劃和分配工作量的見解 。
●如果你的工時跟蹤工具具有計費和會計模塊,那么使用它來計算可計費金額和應付金額,以及項目活動的最終盈利能力之間差異 。
項目工時管理需要注意什么?
如果執(zhí)行得不好,工時跟蹤不僅會對項目和工作管理沒有幫助,而且還會變成團隊中每個人都討厭的另一個負擔 。注意不要在跟蹤工時上花費太多時間,因為這會破壞工作優(yōu)化的理念 。你需要制定清晰的流程,使用的直觀工具,并為你的團隊提供必要的指導 。同時,不要忽略用收集到的數據實現改進的方法 。否則,整個流程就沒有意義 。
另外,不要保留事后編輯工時表的可能性 。為了防止團隊成員糾正他們前幾周和前幾個月記錄的工時,請批準和鎖定過去周期的工時表 。你不希望工時跟蹤在會計部門處理工資并向客戶開具發(fā)票之后被人編輯 。
結語
雖然工時跟蹤不是項目管理唯一的事項,但它是最基本的事項 。如果項目經理不能控制項目工時,他們就不能控制利害關系人的成本和期望 。
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作者:聽風技術發(fā)布時間:12:50:38
【做好項目工時管理的幾個方法 怎樣做好項目工時管理】

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