在工程建設(shè)過程中往往最怕的就是遇到工程變更，工程變更對工程建設(shè)的經(jīng)濟性、質(zhì)量及施工進(jìn)度都存在較大影響 。如何應(yīng)對工程變更是每個工程相關(guān)人員應(yīng)考慮的問題 。
一、處理工程變更遵循的原則1、必須明確工程設(shè)計文件，經(jīng)過審批的文件不能任意變更 。若需要變更要根據(jù)變更分級按照規(guī)定逐級上報經(jīng)過審批后才能進(jìn)行變更 。
2、工程變更須符合需要，標(biāo)準(zhǔn)及工程規(guī)范，做到切實有序開展、節(jié)約工程成本、保證工程質(zhì)量與進(jìn)度的同時還要兼顧各方利益確保變更有效 。
3、工程變更須依次進(jìn)行，不能細(xì)化分解為多次、多項小額的變更計劃 。
4、提出變更申請時，要上交完整變更計劃，計劃中標(biāo)明變更原因、始記錄、變更設(shè)計圖紙、變更工程造價計劃書等 。
5、工程變更需要現(xiàn)場監(jiān)理嚴(yán)格把關(guān)，根據(jù)測量數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行審查論證工程變更的必要性，并且需要做好工程變更的核實、計量與評估工作，做到公平、合理，符合規(guī)定程序后方可受理 。
6、工程變更批準(zhǔn)要求在7~15天內(nèi)進(jìn)行批復(fù)，嚴(yán)格按照此時間規(guī)定，避免出現(xiàn)影響工程進(jìn)度的情況 。
7、工程變更得到批準(zhǔn)后，監(jiān)理根據(jù)復(fù)批文件下達(dá)工工程變更的指令，承包人按照變更指令及變更文件要求進(jìn)行施工，除此以外，還要相應(yīng)地減少或增加工程變革費用 。
二、做好工程變更注意的細(xì)節(jié)1、工程變更超過合同規(guī)定工程范圍
在工程建設(shè)中出現(xiàn)工程變更的情況時，要注意工程變更不能超出合同規(guī)定的工程范圍，若超出該范圍承包商有權(quán)不執(zhí)行變更內(nèi)容，或可采用先定價格后進(jìn)行變更的形式進(jìn)行工程變更 。
2、變更程序的對策
在承包工程中，經(jīng)常出現(xiàn)變更落實后再商議價格的現(xiàn)象，如此一來對于承包商而言這種形式極其不利 。若需到這種情況我們可采取一下應(yīng)對措施保護(hù)自身利益 。
（1）放緩施工進(jìn)度，等待變更談判結(jié)果，若此一來增加了手中“砝碼”，可與發(fā)包方進(jìn)行公平談判 。
（2）爭取以計時的方式或者承包商實際支出的計算費用進(jìn)行補償，避免出現(xiàn)價格戰(zhàn)引發(fā)雙方的爭執(zhí)、扯皮現(xiàn)象 。
（3）對于工程變更要完整記錄實施過程，要有相關(guān)照片并上報工程師簽字，為索賠做好充足準(zhǔn)備 。
3、承包商不能擅自作主進(jìn)行工程變更
在施工過程中常出現(xiàn)承包方擅自變更工程的現(xiàn)象，導(dǎo)致工程索賠出現(xiàn)問題 。因此，若發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤或須進(jìn)行變更的工程內(nèi)容時，要首先上報工程師，經(jīng)同意后按照規(guī)定程序進(jìn)行工程變更 。否則變更后不僅無法得到應(yīng)有賠償，而且還會為今后的工程增添麻煩 。
4、承包商在簽訂變更協(xié)議過程中須提出補償問題
在對工程變更進(jìn)行商討和變更協(xié)議的過程中，需明確提出索賠問題，保證在執(zhí)行變更前就對索賠補償?shù)姆秶a償辦法、索賠值的計算方法、補償款的支付時間等達(dá)成一致，并簽訂合同，以此避免后期工程出現(xiàn)糾紛 。
5、重視設(shè)計時圖紙質(zhì)量
設(shè)計中存在的缺陷和漏項，會直接影響建設(shè)單位工程量清單的合理性和準(zhǔn)確性進(jìn)而會影響工程量的錯誤 。建設(shè)單位在與設(shè)計單位簽訂合同時，應(yīng)對設(shè)計單位資質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的審查，對工程各種指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，重視設(shè)計圖紙的質(zhì)量 。設(shè)計圖紙準(zhǔn)確可使概算所得的工程量和費用準(zhǔn)確，從而可以在最初的階段，把一些因設(shè)計錯誤導(dǎo)致的工程變更有效防止 。
6、采用專業(yè)人員控制和管理施工現(xiàn)場工程變更
一般都是由施工單位提供變更申請單和現(xiàn)場簽證單，由工程師簽字蓋章 。工程師需要具有法律、合同、談判、工程技術(shù)的知識和一定的施工經(jīng)驗，這項工作也是一項技術(shù)性很強的工作，應(yīng)嚴(yán)格控制簽證操作，減少工程變更的次數(shù) 。在施工過程中應(yīng)嚴(yán)禁通過工程變更擴大建設(shè)規(guī)模，增加建設(shè)成本 。
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