大家在日常工作中有沒有繪制組織架構(gòu)圖的痛苦 ， 需要繪制圖形 ， 填入部門名稱 ， 當(dāng)部門很龐大時 ， 絕對是一件痛苦的事情 ， 今天給大家講解一下使用Excel表格數(shù)據(jù)自動生成組織架構(gòu)圖的方法 。
1、首先 ， 大家準(zhǔn)備好Excel信息表基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ， 數(shù)據(jù)有一定要求 ， 必須有部門名稱和上級部門名稱兩列 ， 其它項目可以根據(jù)實(shí)際需求情況設(shè)置 ， 下面我們以部門名稱、部門主管、上級部門名稱三列為列進(jìn)行講解：
2、打開Visio ， 選擇“文件”-“新建” ， 選擇“組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А?br />
3、選擇“已存儲在文件或數(shù)據(jù)庫中的信息” ， 然后“下一頁”
選擇“”文本、OrgPlus(*.txt)或Excel文件” ， 然后“下一頁”
4、選擇做好的部門信息文件 ， 然后“下一頁” 。
注：點(diǎn)擊下一頁時 ， 需要將Excel文件關(guān)閉 ， 不能是打開的狀態(tài)
5、姓名選擇“部門名稱” ， 隸屬于選擇“上級部門名稱” ， 然后“下一頁”
6、選擇要顯示在組織架構(gòu)圖中的信息 ， 這里我們選擇“部門名稱”和“部門主管” ， 然后“下一頁”
【excel自動生成日期 自動表格的制作方法】7、形狀數(shù)據(jù)字段可使用默認(rèn) ， 直接向后點(diǎn)擊“下一頁” ， 直至最后一頁 ， 點(diǎn)擊“完成” ， 即可自動生成組織架構(gòu)圖 ?？梢栽僭赩isio中對組織架構(gòu)圖進(jìn)行調(diào)整和美化 。
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