復(fù)制和粘貼有值得說的嗎？無論是數(shù)據(jù)，還是公式 ， 不過就
是先單擊要復(fù)制的單元格（或區(qū)域） ， 點擊"復(fù)制"，然后再單擊
目標(biāo)單元格后點"粘貼"嗎？對的，還可以用 ctrl+C 和 Ctrl+V 快
捷鍵，再就是用鼠標(biāo)操作：選擇要復(fù)制的單元格，將鼠標(biāo)移到該
單元格右下角并呈現(xiàn)實心"+"符號時 ， 往下拖動（或往右拖動） 。
以上都是正確的方法，也經(jīng)常被大家所采用 。我這里要說的
是另一種快捷鍵，當(dāng)想將數(shù)據(jù)（或公式）往右邊復(fù)制時，只需選
中該單元格和右邊的目標(biāo)單元格（區(qū)域）后按：
Ctrl+R：往右復(fù)制（R：right）
如果想將數(shù)據(jù)（或公式）往下復(fù)制時，只需選中該單元格和
Excel——讓排課更省心
44
下面的目標(biāo)單元格（區(qū)域）后按：
Ctrl+D：往下復(fù)制（D：Down）
C. 數(shù)據(jù)錄入
數(shù)據(jù)錄入時 ， 需要說明的是，搞清楚數(shù)據(jù)類型，尤其是貌似
是數(shù)值 ， 但卻是文本的那一類，比如電話號碼、身份證號等，輸
入這類文本型數(shù)據(jù)時 ， 先要將單元格格式設(shè)置成"文本"，然后
再輸入，或者在輸入時 ， 先在英文狀態(tài)下按"'"號（該符號不會
顯示）后再輸入 。如果在未設(shè)置格式的情況下，已經(jīng)輸入了如身
份證號碼（18 位），那么該單元格就會將該號碼的后三位顯示為
"0"⑤ ， 此時，如果您再將該單元格格式設(shè)置為"文本"，excel
也無回天之力，解決的辦法只有重新輸入 。默認情況下可以通過
單元格的對齊方式來識別數(shù)據(jù)類型：數(shù)值左對齊，文本右對齊 。
另外 ， 除了在"選項→高級"的"按 Enter 鍵后移動所選內(nèi)
容"的"方向"里選擇向下或向右 ， 滿足您自己的喜好外，要想
提高輸入速度，還可以采用以下辦法：先選定輸入范圍 ， 然后再
輸入，每輸完一個單元格按一次"Tab"鍵 。
⑤ 這是因為該單元格將其識別為數(shù)值了 ， 而每個單元格最多只能存儲
15 位數(shù)據(jù)，多出的部分以 0 代替 。
D 數(shù)據(jù)排序
45
有效性設(shè)置也可幫助您在輸入時出錯 ， 如：限定學(xué)生成績的
輸入范圍為 0-100 分，可在"數(shù)據(jù)有效性"設(shè)置中，將允許值設(shè)
為整數(shù)，輸入最大值和最小值后"確定"，這樣，當(dāng)您輸入的數(shù)
值不在這個范圍中的時候，excel 就會停止并提醒您 。又如：您需
要在一列中輸入身份證號碼，要求不重復(fù)（重復(fù)時提醒），輸入
前同樣"數(shù)據(jù)有效性"中設(shè)置，選"自定義"，然后在"公式"
中輸入：
=countif($a$1:$a$100,a1)=1
如果已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)，要檢查有沒有重復(fù)值（有的話用顏色
標(biāo)識出來），此時可選定該數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在"條件格式"的"僅
對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式"中進行設(shè)置 。
D. 數(shù)據(jù)排序
數(shù)值的排序，無非就是升序或者降序，很簡單 ， 但有一點很
重要，那就是不能有合并單元格 。文本的排序同樣可以是升序或
者降序，同時還可以用"自定義序列"來排序，這就給我們提供
了很大的方便 。比如，我想按：一等獎、二等獎、三等獎的順序
來排，默認情況下是按第一個字拼音的首字母在 26 個字母中的
順序來排序 ， 這顯示不符合我的想法，那就只能定義一個新序列 ，
然后按新定義的這個新序列來排序才能得到想要的結(jié)果 。類似的
推薦閱讀
- 手機文件管理刪除的照片能恢復(fù)嗎 照片從文件管理誤刪了怎么恢復(fù)
- 微信如何判斷對方刪除自己,但不打擾到對方 微信如何判斷對方刪除自己
- word里一個圓圈里面一個叉怎么打出來？
- 如何查微信刪除的好友，如何查微信刪除的好友聊天記錄
- word如何在方框里打勾√？
- Word中如何設(shè)置首字下沉
- Word如何打出下劃線
- word怎么插入分頁符，怎么刪除分頁符
- vlookup怎么用？
- word怎么不顯示回車符號 word怎么不顯示回車符