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光伏項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)(14)

云知道


7、歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制 。
8、對(duì)超過(guò)保管期限的基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案材料必須進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案材料，經(jīng)過(guò)一定的審批手續(xù)，登記造冊(cè)后方可處理，保密的檔案材料應(yīng)按保密規(guī)定進(jìn)行管理 。
9、設(shè)計(jì)建設(shè)大中型建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)設(shè)計(jì)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合要求的檔案資料庫(kù)房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要的設(shè)備，其費(fèi)用列入工程總概算 。
三、基建處資料管理的要求
1、基建處管理的資料檔案分為兩類(lèi)，一類(lèi)是建筑工程技術(shù)資料，另一類(lèi)是學(xué)校及校內(nèi)有關(guān)部門(mén)的管理文件、基建處形成的非工程技術(shù)類(lèi)資料 。本辦法只涉及基建處管理的第一類(lèi)資料 。
2、項(xiàng)目參建各方要充分重視工程建設(shè)的資料檔案工作 。項(xiàng)目施工階段的施工、監(jiān)理單位都要建立相應(yīng)的檔案形成、積累、歸檔機(jī)制，將工程文件的形成、積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍 。
工程預(yù)驗(yàn)收階段，基建處按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本管理辦法，組織對(duì)工程資料的全面檢查；凡資料檢查不滿足本規(guī)定的工程，不得進(jìn)入正式竣工驗(yàn)收階段 。
3、用戶單位或?qū)W校其他有關(guān)部門(mén)、人員提出意見(jiàn)和建議，使建筑工程的功能或投資發(fā)生較大變化的，必須取得用戶單位主管部門(mén)、發(fā)展規(guī)劃處簽署的確認(rèn)文件，基建處方可同意對(duì)其發(fā)生變更，基建處和施工方應(yīng)將確認(rèn)文件作為用戶變更的依據(jù)資料存檔 。
由于上述變更使工程投資超出概算的，發(fā)展規(guī)劃處負(fù)責(zé)調(diào)整計(jì)劃，基建處須將調(diào)整后的計(jì)劃歸檔管理 。
4、工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，基建處必須向?qū)W校檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的工程檔案 。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，檔案館接收的工程檔案必須是原件，其它單位可以保存復(fù)制件或復(fù)印件 。有關(guān)單位歸檔的復(fù)制、復(fù)印件應(yīng)由檔案館與原件校對(duì)、簽章，并加蓋證明專(zhuān)用章，效力與原件等同 。
5、全面、完整是建筑工程資料收集的基本原則 。
資料收集的范圍不能局限于建筑工程主體本身，相關(guān)配套工程、室外工程及工程建設(shè)前期發(fā)生的項(xiàng)目都必須形成翔實(shí)完整的記錄資料 。
從投資角度來(lái)看，凡在本工程列支的項(xiàng)目都必須形成相應(yīng)的檔案記錄資料 。我校將建筑工程資料按九個(gè)方面進(jìn)行分類(lèi)：
（1）立項(xiàng)、可研、初設(shè)及其批復(fù)、建設(shè)計(jì)劃；
（2）前期資料；
（3）合同文件；
（4）施工單位內(nèi)業(yè)資料（含竣工圖）；
（5）監(jiān)理資料；
（6）竣工結(jié)算用技術(shù)資料匯總；
（7）竣工驗(yàn)收文件；
（8）工程投資控制資料匯總及統(tǒng)計(jì)分析資料；
（9）竣工檔案
6、資料收集整理的具體要求
（1）立項(xiàng)、可研、初設(shè)及其批復(fù)、建設(shè)計(jì)劃
此屬項(xiàng)目立項(xiàng)階段的資料收集內(nèi)容，主要包括：項(xiàng)目建議書(shū)、立項(xiàng)批文、可研報(bào)告及審批意見(jiàn)；可能的初步設(shè)計(jì)及其審批意見(jiàn)；建設(shè)計(jì)劃 。
項(xiàng)目建議書(shū)和立項(xiàng)批文由發(fā)展規(guī)劃處完成 。
本條由基建處配合發(fā)展規(guī)劃處完成，其編制按照國(guó)防科工委規(guī)定的格式，正副本各4份；發(fā)展規(guī)劃處保留2份正本，其余基建處保存 。申報(bào)、批復(fù)及建設(shè)計(jì)劃的取得由發(fā)展規(guī)劃處完成 。
（2）前期資料
包括：建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、有關(guān)行政主管部門(mén)（消防、環(huán)保、人防、交通、園林、市政、文物、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件、勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督合格單、建設(shè)工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等 。
經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后取得的工程前期文件材料，其原件應(yīng)立即交給工程科資料員存檔 。如果辦理其它工程前期手續(xù)需要使用，或者工程科在編制竣工文件時(shí)需要使用前期資料等情況，可到資料員處借用、復(fù)印 。

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