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光伏項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告書(11)


第三章工程資料的收集與保管
第七條建設(shè)管理部和技術(shù)與前期管理部主要負(fù)責(zé)建設(shè)工程資料收集和過程管理 。綜合辦主要負(fù)責(zé)建設(shè)工程資料的匯總和歸檔 。
第八條第二章第四條前期文件、設(shè)計(jì)技術(shù)文件所涵蓋的工程資料及施工技術(shù)文件內(nèi)的施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)文件、施工預(yù)算由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員收集,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時(shí)將資料(原件)送綜合辦存檔 。
第九條第二章第四條施工技術(shù)文件、竣工驗(yàn)收文件與竣工圖所涵蓋的工程資料由該工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人收集,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中保管資料原件 。
第十條修繕工程資料歸檔時(shí)間:
(一)合同價(jià)款在20萬元以下的項(xiàng)目:一般要求項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目審計(jì)完成后自行整理,于次年元月上旬完成整理工作,連同移交目錄一起向資料管理人員移交歸檔,并做移交登記 。未審計(jì)完畢的資料暫不移交 。
(二)合同價(jià)款在20萬元以上(含20萬元)的項(xiàng)目:應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目完成后,工程決算送審前,由項(xiàng)目管理人員連同移交目錄一起向檔案管理人員移交歸檔,并做移交登記 。未辦理檔案移交的項(xiàng)目工程決算不予送審 。待項(xiàng)目審計(jì)完成后,審計(jì)報(bào)告也應(yīng)及時(shí)歸檔并做移交登記 。
(三)向政府部門報(bào)建的項(xiàng)目:應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目完成后,工程決算送審前,由項(xiàng)目管理人員連同移交目錄一起向資料管理人員移交歸檔,并做移交登記 。未辦理檔案移交的項(xiàng)目工程決算不予送審 。待項(xiàng)目審計(jì)完成并向政府部門備案后,審計(jì)報(bào)告連同工程竣工驗(yàn)收備案文件也應(yīng)及時(shí)歸檔并做移交登記 。
第十一條資料管理人員應(yīng)按照文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成的情況及時(shí)收集、分類整理、編目造冊,便于查閱和歸檔 。
第四章工程資料的查閱與留存
第十二條因工作需要查閱已歸檔的工程資料,應(yīng)前往校檔案館依照有關(guān)規(guī)定查閱 。
第十三條因工作需要查閱處內(nèi)自存的工程資料,應(yīng)向保管人員辦理借閱手續(xù),用完后及時(shí)歸還 。
第十四條因工作需要留存檔案資料,應(yīng)事先向保管人員說明情況并辦理登記手續(xù) 。
第五章城市建設(shè)檔案的編制驗(yàn)收與報(bào)送
第十五條在工程竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)按照“上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定”編制并報(bào)送城市建設(shè)檔案 。
第十六條城市建設(shè)檔案編制報(bào)送工作由綜合管理辦負(fù)責(zé) 。各建設(shè)管理部有關(guān)人員應(yīng)按照編制與報(bào)送要求分類整理所需工程資料,及時(shí)移交給綜合管理辦,協(xié)助辦理檔案報(bào)送工作 。
第六章建設(shè)工程竣工備案文件的編制
第十七條在工程竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)按照“上海市建設(shè)工程竣工備案實(shí)施細(xì)則”等文件要求,做好竣工驗(yàn)收工作 。
第十八條工程竣工備案文件的編集、整理與報(bào)送由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 。綜合管理辦公室協(xié)助辦理 。
第七章學(xué)校檔案館工程資料的歸檔
第十九條工程項(xiàng)目竣工后,應(yīng)按照學(xué)校檔案館的有關(guān)要求對工程資料進(jìn)行歸檔 。
第二十條學(xué)校檔案館工程資料的編制與報(bào)送由綜合管理辦負(fù)責(zé),按照復(fù)旦大學(xué)基建檔案歸檔要求執(zhí)行 。
第二十一條工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人按照校檔案館歸檔要求將工程資料分類整理后移交給綜合管理辦,并協(xié)助資料管理人員做好歸檔與報(bào)送工作 。
第八章工程資料管理人員工作職責(zé)和保密職責(zé)
第二十二條工程資料管理人員工作職責(zé):
(一)接收:接收資料時(shí),須按歸檔要求認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接登記手續(xù) 。
(二)分類、整理:及時(shí)對接收的資料一定的分類原則、使用統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類;用排列序號、加蓋檔號章、裝訂的方法進(jìn)行整理 。

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