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光伏項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)(13)


(6)建設(shè)部《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收暫行規(guī)定》
(7)建設(shè)部《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》
(8)財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》
(9)審計(jì)署《審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)實(shí)施辦法》
(10)國(guó)防科工委《國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目竣工驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》
3、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在各建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決定到建成投產(chǎn)(使用)的全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件,包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理,調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)(使用)、竣工結(jié)算審計(jì)、固定資產(chǎn)移交等工作活動(dòng)中形成的文字材料 。
學(xué)校檔案館對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的收集要以項(xiàng)目為中心 。
發(fā)展規(guī)劃處負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)階段,包括項(xiàng)目提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃等方面資料的收集、整理;負(fù)責(zé)國(guó)防科工委審批項(xiàng)目資料歸檔的組織協(xié)調(diào)工作;
基建處負(fù)責(zé)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段及竣工驗(yàn)收階段資料的收集、整理;
財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料及固定資產(chǎn)形成和移交方面資料的收集、整理;
審計(jì)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)、結(jié)算審計(jì)和竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)資料的收集、整理;
各有關(guān)單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理檔案的原則,管理好基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用 。
二、檔案資料的管理
1、學(xué)?;ㄌ帯n案館要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本?;ú块T(mén)建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作 。檔案管理部門(mén)應(yīng)參加重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的檢查驗(yàn)收 。
2、項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步 。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),即應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作 。
3、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,發(fā)展規(guī)劃處、基建處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作 。
施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位形成的屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料應(yīng)按時(shí)整理、移交基建處 。
基建處要按本規(guī)定的具體實(shí)施辦法,編制、收集、整理好建筑工程資料檔案,按時(shí)移交檔案館 。
發(fā)展規(guī)劃處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處形成的屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料應(yīng)按時(shí)整理、移交檔案館 。
4、檔案資料的匯總整理:
(1)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的,各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料,交總包單位匯總、整理 ??⒐r(shí)由總包單位向基建處提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料 。
(2)實(shí)行工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)管理的建設(shè)項(xiàng)目,竣工時(shí)由現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)向基建處提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料 。
(3)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的,各承包單位應(yīng)收集、整理所承包工程的檔案資料,交基建處匯總、整理,或由基建處委托一個(gè)承包單位匯總、整理,統(tǒng)一交給基建處 。
5、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作,并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備檔案資料管理人員,制定管理制度,統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料 。施工過(guò)程中要有能保證資料安全的庫(kù)房和設(shè)備 。
6、凡有引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的建設(shè)項(xiàng)目,要做好引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的圖紙、文件的收集、整理工作,無(wú)論通過(guò)何種渠道得到的與引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備有關(guān)的檔案資料,均應(yīng)交檔案部門(mén)統(tǒng)一管理 。檔案部門(mén)要加強(qiáng)提供利用手段和措施,保證使用 。

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