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光伏項目竣工驗收報告 項目竣工驗收報告書(12)

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（三）錄入：對已經分類、整理后的資料及時錄入，隨手裝盒、存架保管 。
（四）存放：存放時應按從上至下，從左到右順序存放，以便于管理、利用 。
（五）移交檔案：根據(jù)校檔案館相關要求，一個完整的工程項目竣工后，應及時搜集、校核、整理竣工資料，按要求組卷、編目、裝訂成冊，及時移交校檔案館 。
（六）定期核查：定期對處內自存的工程資料進行檢查，核對，對應交而未交的資料（特別是后期的竣工報告等資料）及時追回；對破損或載體變質的檔案，及時進行修補、復制 。
第二十三條保密措施：嚴格遵守保密制度及借閱規(guī)定，確保處內留存的工程資料安全，不擅自擴大利用范圍，防止造成泄密 。
第二十四條為確保工程資料安全，存放庫房實施封閉制度，鑰匙由綜合管理辦保管 。
第九章附則
第二十五條本規(guī)定由基建處負責解釋 。
第二十六條本規(guī)定經基建處2012年12月23日修訂，自通過之日起實施 。
為加強基建檔案資料的管理，全面、完整地收集基建檔案資料，保證基建檔案的真實、安全性，結合我處特點，制定本辦法 。
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及國家關于檔案工作的方針、政策，努力做好基建檔案歸檔工作 。
二、檔案資料的收集范圍，凡屬新建、改建、擴建的房屋，從設計資料，上級部門對項目建議書、可行性研究報告及擴初設計的批復，地質勘察資料，小區(qū)規(guī)劃、土方平衡，室外標高、外水、外電、下水，道路駁岸，初步設計，擴大初步設計，施工預算，開工報告，測量定位記錄，施工合同，工程協(xié)議書，圖紙會審記錄，修改設計資料，設計修改圖，竣工圖，隱蔽工程圖，室內設備安裝資料和圖紙，竣工結算，招投標工作文件等所有資料 。
三、檔案資料統(tǒng)一由資料檔案管理員收集整理、歸檔，各類資料的經辦人都必須主動將原件資料交資料室存檔 。資料室所存放的所有資料，不論是內部還是外部人員來查閱時，均必須辦理手續(xù)，隨查隨還，不得任意攜出室外 。特殊情況必需借出時，由處領導批準，限期交還 。
四、為便于及時使各種應存檔的資料歸檔，凡屬設計好的圖紙由檔案資料管理員發(fā)放，各項資料整理裝訂成冊由經辦人發(fā)放 。兩天內送達到各科室，三天內送達到施工單位 。
五、凡屬訂購、采購各類書籍資料，由辦公室統(tǒng)一辦理，由檔案室負責驗收登記發(fā)放，所需數(shù)量由處領導審批決定 。需借閱使用，或因工作需要長期使用者，統(tǒng)一由資料室編目登記，使用者應及時歸還或辦理移交手續(xù) 。若有丟失損壞，視其情節(jié)處以賠償 。
六、對已竣工項目的基建檔案資料，工程科牽頭，總師辦、前期科配合，項目負責人協(xié)調有關部門辦理竣工驗收手續(xù)，各種資料三個月之內及時歸檔 。
七、妥善保存好圖片資料，建筑模型 。
八、檔案室管理人員，要認真做好基建檔案資料的收集，整理鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作，為領導決策提供依據(jù) 。
一、總則
1、為了做好基本建設項目檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設、生產（使用）管理、工程維護和改建擴建中的作用，根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合我校基本建設工作的具體情況，制定本辦法 。
2、本規(guī)定的編制依據(jù)：
（1）《中華人民共和國檔案法》
（2）《建設工程項目管理規(guī)范》
（3）《建設工程監(jiān)理規(guī)范》
（4）《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》
（5）國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》

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