這樣做的好處是，一旦文檔需要進(jìn)行更新的話，一般只需修改這些關(guān)鍵信息即可，內(nèi)容的串接和最后的生成都是自動(dòng)完成的，省時(shí)省力，不再需要花費(fèi)大量精力到文檔中去一一尋找 。
目前，結(jié)構(gòu)化的理念已經(jīng)得到不少行業(yè)的廣泛認(rèn)可，并已經(jīng)在技術(shù)傳播和醫(yī)療領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)落地 。
【通知的格式及范文簡(jiǎn)短 通知的格式及范文word】在我們身邊，醫(yī)生日常撰寫(xiě)的病歷其實(shí)就是以結(jié)構(gòu)化方式呈現(xiàn)的，醫(yī)生并不需要關(guān)注病歷的語(yǔ)法或是最終呈現(xiàn)形式，而只需要關(guān)注一些關(guān)鍵信息即可，比如病人的既往史、過(guò)敏史等，以及最終的檢查和診斷結(jié)果，最后將一份完整的病歷自動(dòng)呈現(xiàn) 。
?這樣，醫(yī)生的注意力也可以從病歷的呈現(xiàn)中解放出來(lái)，聚焦更為關(guān)鍵的診療工作上 。
而對(duì)于技術(shù)傳播領(lǐng)域而言，這樣的應(yīng)用幾乎無(wú)處不在 。
比如，在一份針對(duì)于軟件系統(tǒng)的用戶手冊(cè)中，軟件界面菜單一定是重要的基礎(chǔ)信息之一，這也是用戶手冊(cè)中最為高頻的信息，當(dāng)我們?cè)诒磉_(dá)某一目標(biāo)任務(wù)時(shí)，我們就會(huì)做這樣的描述，如用戶進(jìn)入某某菜單，完成某某操作 。
?一旦某某菜單出現(xiàn)了更新，那么只需修改這一個(gè)菜單即可，修改的結(jié)果可以應(yīng)用到所有相關(guān)文檔，如用戶手冊(cè)、應(yīng)用指南或是培訓(xùn)教程等，實(shí)現(xiàn)高效的同步更新 。
設(shè)想一下，如果沒(méi)有結(jié)構(gòu)化機(jī)制的話，一旦出現(xiàn)了菜單的更新，我們需要將一個(gè)個(gè)文檔打開(kāi)，定位到所有該菜單出現(xiàn)的地方，并對(duì)其進(jìn)行批量替換，這其中所花費(fèi)的時(shí)間和精力是相當(dāng)可怕的 。
結(jié)構(gòu)化理念也完全適用于節(jié)假日通知 。在結(jié)構(gòu)化機(jī)制的加持下，撰寫(xiě)人同樣只需關(guān)注一些關(guān)鍵信息，如節(jié)假日時(shí)間信息、值班人員信息等 。
當(dāng)然，如果這些信息能夠與“現(xiàn)成的”信息源打通的話，那么能夠進(jìn)一步提升效率 。比如，如果能夠?qū)⒐?jié)假日時(shí)間信息與電子日歷打通的話，那么就可實(shí)現(xiàn)時(shí)間信息的自動(dòng)輸入，無(wú)需進(jìn)行人工確認(rèn)和修改 。
在下一篇文章中，我將就此進(jìn)行展開(kāi)，和大家聊一聊實(shí)現(xiàn)上的進(jìn)一步暢想 。
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作者M(jìn)eta煙中雯城
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