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會(huì)議議題范文大全 會(huì)議議題范文及格式

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開會(huì)是為了促進(jìn)和推動(dòng)項(xiàng)目更好的進(jìn)行，但事實(shí)上大多數(shù)人對(duì)于開會(huì)的印象都是沮喪、煎熬，為什么？

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會(huì)議議題范文及格式（會(huì)議議題范文大全）
人們討厭會(huì)議，往往是由于會(huì)議的糟糕效果導(dǎo)致 。每次開完會(huì)之后都會(huì)聽到，“哎，又討論了半天”
確實(shí)許多會(huì)議都會(huì)陷入無休止的討論怪圈，甚至還會(huì)跑題，對(duì)于每天任務(wù)堆成山的人來說，開會(huì)就意味著加班，大家難免抵觸 。
但是項(xiàng)目會(huì)議是項(xiàng)目經(jīng)理溝通項(xiàng)目信息、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、解決項(xiàng)目沖突、確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行的有效手段 。
通過項(xiàng)目會(huì)議，項(xiàng)目經(jīng)理不僅可以了解項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、工作任務(wù)的完成狀況，以及人員表現(xiàn)，客戶滿意度，項(xiàng)目執(zhí)行過程中暴露的問題和出現(xiàn)的沖突，另一方面也有助于項(xiàng)目經(jīng)理集思廣益，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，進(jìn)行項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 。因此高效率的項(xiàng)目會(huì)議對(duì)于成功的項(xiàng)目管理來說十分重要 。
所以今天我們就來討論一下，如何高效率地開會(huì) 。
作為項(xiàng)目經(jīng)理，要明確自己的定位
作為項(xiàng)目經(jīng)理，要明確自己的定位，PM（項(xiàng)目經(jīng)理）不僅是會(huì)議主持者，更是會(huì)議把控者，可能還在一定程度上是決策者（項(xiàng)目型組織或者強(qiáng)矩陣項(xiàng)目中） 。
應(yīng)做到四個(gè)明確
1.目的明確
會(huì)議目的一定要在會(huì)前通知，便于參會(huì)者做好相關(guān)議題考慮，做好表達(dá)意見的成熟思考，同時(shí)也是整個(gè)會(huì)議管理與控制的目標(biāo)所在 。明確的會(huì)議主題，可以提高會(huì)議效率避免浪費(fèi)大家時(shí)間，避免會(huì)后總結(jié)發(fā)現(xiàn)“白忙一場(chǎng)”，避免形式主義 。
2.人員明確
邀請(qǐng)參加會(huì)議的人員需要與會(huì)議主題相關(guān)，開會(huì)，并不是人越多越好 。人多不僅增加會(huì)議成本，延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)也會(huì)增加扯皮的可能性，不容易行程一直的會(huì)議結(jié)論，也不利于會(huì)議控制 。因此，要本著“相關(guān)性”和“少而精”的原則，精選參加會(huì)議的人員，不要讓不相關(guān)的人參與，避免“陪綁”現(xiàn)象 。
3.議程明確
時(shí)間、發(fā)言人明確，有明確的順序和限定時(shí)間，闡明每個(gè)議題的時(shí)間分配方案 。便于討論準(zhǔn)備，即使在思維發(fā)散，頭腦風(fēng)暴的時(shí)候也可以幫助收斂回來 。確保有效控制會(huì)議的進(jìn)程與高效 。
【會(huì)議議題范文大全 會(huì)議議題范文及格式】4.記錄明確
由于參加會(huì)議的大部人往往只記錄或者記住自己關(guān)心的內(nèi)容，因此為了能夠?qū)?huì)者的發(fā)言、寶貴的思想火花以及最終決策、待完成事項(xiàng)能夠清晰地保留下來，必須做好會(huì)議記錄 。將會(huì)議記錄整理好并分發(fā)與會(huì)人員進(jìn)行確認(rèn)（必要時(shí)可做工作匯報(bào)材料向未參與會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)） 。防止會(huì)后記憶有誤，產(chǎn)生權(quán)責(zé)糾紛，衍生出新的問題 。
做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后注意事項(xiàng)
1.會(huì)前準(zhǔn)備
2.會(huì)中做好控制
3.會(huì)后做好跟蹤
衡量一個(gè)會(huì)議是否有成效，一看會(huì)議是否能夠形成有效的決策、二是會(huì)后的決策是否能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn) 。
來源：筑龍項(xiàng)目管理研究院

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