每種類別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境,但是每種也都有相似之處 。不論何種推薦信,都需要仔細書寫,其目的都是展示個人技能或特點 。一般來說,都用于考察申請人各方面的資格和品質,并且樹立其自信 。

推薦人與申請人的關系 。推薦人是在什么環(huán)境下認識申請人,以及相識多久 。申請人希望申請的哪一個學期和科系 。

推薦人對申請人資格評估 。推薦人初識申請人時,對他有何特別的印象 。舉例證實推薦人對于申請人的評估結果 。

對于申請人個人特質的評估,如:溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力,以及正直等,或是有哪些需要改進的地方 。

推薦人對于申請人的整體評估 。評估申請人完成學業(yè)以后,未來在個人和專業(yè)上的發(fā)展 。以及申請人會為這個科系及團體帶來什么貢獻 。
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