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世茂|公寓收租管理軟件的好處及功能有哪些？

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世茂|公寓收租管理軟件的好處及功能有哪些？


我們先介紹一下 ， 為什么使用管理功能 ， 以及使用管理功能可以帶來(lái)哪些好處 。
首先 ， 管理功能主要有續(xù)簽房源、退租房源、故障維修、在住人信息這四大體系 。
通過(guò)使用續(xù)簽房源 ， 可以有效的降低合同期限到期后未續(xù)簽狀態(tài) 。 具體而言 ， 目前很多房源因管理體量過(guò)大 ， 人力不足已覆蓋 ， 及信息不及時(shí)更新 ， 是很難做到每份合同到期后都可以進(jìn)行及時(shí)續(xù)簽的 ， 大多數(shù)都是租客自行找上門進(jìn)行申請(qǐng)續(xù)簽請(qǐng)求 。 雖然這樣的做法并不存在什么問(wèn)題 ， 但每當(dāng)遇到特殊時(shí)期 ， 如過(guò)年期間 ， 就會(huì)有大量的租客會(huì)因?yàn)楹贤蠢m(xù)簽 ， 早就到期的狀態(tài) ， 便合理的提交退房申請(qǐng) ， 作為房東 ， 只能被動(dòng)的接受退房 ， 承受長(zhǎng)達(dá)一到兩個(gè)月的空置期損失 。
若使用我們的續(xù)簽房源功能 ， 則可以很明確的知道合同期限不足九十日的房源有多少間 ， 可及時(shí)的提交續(xù)簽申請(qǐng)給租客 ， 使其盡快的續(xù)簽完成合同 。 從中可以制定租期規(guī)劃 ， 合理的避開(kāi)特殊時(shí)間的到期合同 。 而且還能通過(guò)租客續(xù)簽的意向進(jìn)行判斷租客是否有退房的意愿 ， 可以及時(shí)的選擇退房后的處理方案 ， 續(xù)簽房源是很有效的減少損失的功能 。
接下來(lái)我們講的是退租房源的功能 ， 退租房源的作用是 ， 接收租客提交的退房申請(qǐng) ， 可以通過(guò)入住時(shí)填寫(xiě)的信息 ， 進(jìn)行約定需提前申請(qǐng)退房的時(shí)間 。 通過(guò)約定事項(xiàng)得出 ， 如果租客可以提交退房申請(qǐng) ， 則說(shuō)明其符合退房條件 ， 只需要等到退房時(shí)間即可辦理退房 ， 若租客無(wú)法提交退房申請(qǐng) ， 則說(shuō)明租客不符合退房條件 ， 無(wú)法預(yù)約 ， 只能屬于違約退房 。
像很多房東都會(huì)遇到的這種情況 ， 就是租客通過(guò)電話、口頭的告知預(yù)約 ， 下個(gè)月要退房 。 但因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)情況匆忙、或者遺忘 ， 將會(huì)導(dǎo)致租客的預(yù)約沒(méi)有明確的證據(jù)可以證明其真的申請(qǐng)過(guò)退房 ， 會(huì)導(dǎo)致很多不必要的糾紛 。 以及很多租客明確就沒(méi)有提交退房申請(qǐng) ， 但還是以各種理由說(shuō)明其告知過(guò)了 。 這樣的方式是很難進(jìn)行約束性管理的 ， 有著很大的管理漏洞 ， 即使管理的再好 ， 也會(huì)存在管理缺失的問(wèn)題 。
但如果使用藍(lán)殼生活的退租房源功能 ， 則可以直接在合同內(nèi)約定 ， 只能通過(guò)軟件內(nèi)進(jìn)行提交退房申請(qǐng) ， 若無(wú)申請(qǐng)則不能辦理退房即可 ， 不接收任何的其它預(yù)約方式 ， 可以最大限度的減少溝通的糾紛問(wèn)題 ， 也能站在道德的制高點(diǎn) ， 不會(huì)陷入被動(dòng)的局面 ， 被無(wú)端的指責(zé)為黑心房東 ， 這心情也會(huì)很不舒服 。 同時(shí)通過(guò)軟件提交退房申請(qǐng) ， 可以有效的知道需要準(zhǔn)備多少的金額用于退房 ， 以及哪家房源需要退房 ， 可以清晰明了的知道 ， 不用做任何的記錄 ， 只需查看即可 。 這在無(wú)形間就提高了管理的效率 。
以及我們的故障處理功能 ， 也是由住戶進(jìn)行提交故障問(wèn)題及圖片 。 作為房東和管理員 ， 可以通過(guò)故障處理進(jìn)行查看其中的故障問(wèn)題 ， 提交的房號(hào)、時(shí)間 。 通過(guò)確定問(wèn)題后 ， 即可安排人員上門處理問(wèn)題了 。 比起傳統(tǒng)的故障維修 ， 也方便的多了 ， 同時(shí)住戶也更加的愿意在軟件上提交物品損壞需維修的圖片 。
畢竟房東的房源數(shù)量一多起來(lái) ， 就會(huì)遇到大量的問(wèn)題需要處理 ， 若沒(méi)有一款軟件專門用于管理 ， 則會(huì)對(duì)管理及維修的時(shí)效性嚴(yán)重降低 ， 被住戶電話催促是常有的事情 。 若使用我們軟件的故障處理功能 ， 則可以有效的收集問(wèn)題進(jìn)行整合 。 根據(jù)內(nèi)容事先準(zhǔn)備工具 ， 提高維修的效率 ， 更能提高住戶的滿意度 。 是一件非常值得去投入使用的事情 。

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