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采購部工作總結(jié)與計劃( 四 )

小知識


3、重新制定完善崗位制：人員按其所長 ， 專業(yè)化分工分類 ， 各負其責 。 解決職責專業(yè)分不清：容易出現(xiàn)行行都會干 ， 行行都不專 ， 材料性能不知道 ， 型號參數(shù)搞不清 ， 有了失誤扯不清 ， 干起工作來理不清等憋病 。 避免喪失自覺性 ， 業(yè)務(wù)始終得不到提高 ， 很難獨擋一面處理問題 ， 對公司 ， 對個人危害極大 。 崗位責任制的落實 ， 徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在 ， 每個人的工作積極性和工作效率顯著提高 。
4、定制出臺本部門管理制度：使大家充分認識到采購制度嚴肅性 ， 在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律 。 本制度內(nèi)容包含：落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容 ， 以時刻警示本部門人員 。
5、安全工作方面：本著安全第一 ， 預(yù)防為主的主導(dǎo)思想 ， 時刻提示加強安全意識 ， 每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的 ， 反復(fù)強調(diào)要與企業(yè)知名度高 ， 信譽好 ， 資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴 ， 每項合同條款必須反復(fù)推敲 ， 防止出現(xiàn)意外 ， 給公司和個人造成經(jīng)濟上損失 。 在出差 ， 裝卸車時 ， 特別強調(diào)注意人身安全 ， 防止意外事故發(fā)生 。 20xx年 ， 本部門無一例安全事故發(fā)生 ， 做到全年安全生產(chǎn) 。
二、基本做法
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物 ， 我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù) ， 以便更好地掌握主動權(quán) ， 不至于受供應(yīng)商片面因素的影響 。 進一步加大市場考察力度 ， 一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場 ， 摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系 ， 供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成 。 達到1萬元以上的采購項目 ， 我們盡量先考察 ， 后采購 ， 變被動接受為主動出擊 ， 因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán) 。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標
要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較 ， 注重溝通技巧和談判策略 。 調(diào)整了部份工作程序 ， 增加了采購審核環(huán)節(jié) ， 采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核 ， 再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進一步復(fù)核 ， 力求最大限度的控制成本 ， 為公司節(jié)約每一分錢 。 采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練 。
巧和談判策略 。 調(diào)整了部份工作程序 ， 增加了采購審核環(huán)節(jié) ， 采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核 ， 再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進一步復(fù)核 ， 力求最大限度的控制成本 ， 為公司節(jié)約每一分錢 。 采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練 。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理 ， 對物資采購申請單進行編號存檔管理 ， 發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底 ， 保持了信息資料的完整 ， 同時輸入電腦保存 ， 建立采購部臺帳 ， 方便隨時查閱、對比 。 還建立本部門每天工作寫實報表 ， 反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容 。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生 ， 采購業(yè)務(wù)水平還很低 ， 經(jīng)驗很少 。 除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外 ， 在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導(dǎo) ， 同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感 ， 強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底 ， 保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤 。 員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn) ， 努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì) 。

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