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采購(gòu)部工作總結(jié)與計(jì)劃( 二 )


三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理 , 本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度 , 制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》 , 對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記 , 確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失 。 同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握 , 從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間 。 建立了合格供方名錄 , 在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前 , 對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析 , 合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格 。
根據(jù)公司管理層的最新思維 , 公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái) , 甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待 。 因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度 , 供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低 。 房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè) , 供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立 , 比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多 。 房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商 。 因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策 , 又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境 , 使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù) , 拋棄雙方的短期利益 , 謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展 。 我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位 。 從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn) , 為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ) 。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理 , 每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底 , 保持了信息資料的完整 , 同時(shí)輸入電腦保存 , 建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù) , 以備隨時(shí)查閱、對(duì)比 。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
xx年采供部特別注重 , 除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外 , 還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì) , 同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感 , 強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底 , 保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤 。
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī) , 細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異 , 流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志 , 公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系 。 抓住公司推行流程管理的契機(jī) , 細(xì)化采購(gòu)管理流程 , 從而全面提高公司采購(gòu)管理水平 。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本 。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè) , 是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃 。 它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā) , 還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn) , 以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制 , 確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng) 。 有了采購(gòu)預(yù)算的約束 , 能提高項(xiàng)目資金的使用效率 , 優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配 , 查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況 , 有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量 , 從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的 。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇 。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源 , 尋求多家供應(yīng) , 同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足 , 以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策 , 降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本 。 這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量 , 又能有力的控制采購(gòu)支出 。 根據(jù)我們的規(guī)模 , 供應(yīng)商的數(shù)量以1

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