2、積極推進實行大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略
積極響應(yīng)集團跨越式發(fā)展的需要， 逐步探索招標(biāo)、大采購的戰(zhàn)略合作模式， 在實踐中完善大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細則 。
3、完善采購工作手冊
采購工作手冊， 是采購工作的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗， 是規(guī)范操作的樣本 。 采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購， 縮短摸索過程， 降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本 。 在今后的一年里， 以采購工作手冊為基礎(chǔ)， 不斷發(fā)現(xiàn)其中不足， 結(jié)合實際工作進行增補、完善 。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解， 并量化到每個崗位， 能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員， 并細化采購崗位人員的工作流程規(guī)范， 剔除冗員 。 量化工作是績效考核的基礎(chǔ)， 未來企業(yè)將推行績效考核， 同工不同酬， 同崗不同薪 。
二、業(yè)務(wù)方面
目前集團化采購需求有兩個方面：工程材料設(shè)備的采購， 集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作 。
(一)工程材料采購
1、建立開放式的信息發(fā)布平臺， 改進信息采集方式， 完善信息渠道
建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺， 以原來客戶提供信息為主的信息渠道， 拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ)， 聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式；把地產(chǎn)建材需求信息， 公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸， 把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來， 加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念 。 信息渠道多樣化， 信息調(diào)查全面化， 有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性 。 加強信息的加工和分析能力， 經(jīng)過信息的提煉， 能提高行情分析判斷力， 為采購提供決策依據(jù) 。
2、平衡集團和客戶利益， 實現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進廠公平互信基礎(chǔ)上， 無不對等區(qū)別對待的理念， 增加廠商之間的互信 。 在合作過程中公開、公平、合理， 堅持互惠共贏， 以公平的方式降低客戶成本， 既而降低采購成本 。 我們堅持推進接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革， 對每項指標(biāo)都進行科學(xué)核算， 并檢驗執(zhí)行效果 。 下半年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)， 并對個別指材料標(biāo)進行調(diào)整， 符合公司長期使用需要 。
3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù)， 建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行采購成本分析時， 只有當(dāng)年的數(shù)據(jù)， 缺少以往的數(shù)據(jù)， 無法進行對比分析， 得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況， 不能反映變化趨勢， 結(jié)果是靜態(tài)的， 不是動態(tài)的 。 建立年度數(shù)據(jù)庫， 為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù)， 比如公司要按照下半年基準(zhǔn)價進行定位和采購， 就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 。
4、采購公開、透明， 實施陽光采購
采購部接受集團內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督， 防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生， 讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下 。 采購部要加強自身防范， 持續(xù)進行思想教育， 不斷改進采購制度， 用以約束采購行為， 加強部門人員的廉潔自律 。 同時采購部推進信息平臺建設(shè)， 在大宗材料設(shè)備采購時提請招標(biāo)辦進行招標(biāo)采購， 小額度材料報價使用信息平臺公開報價， 減少采購中人為因素的影響， 原料采購做到公開、透明 。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作， 有項目多， 數(shù)量少， 需求變化大、占用資金量小等特點， 針對以上特點， 我們應(yīng)做好以下幾項工作：
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈， 拓寬供應(yīng)商渠道
為保證公司的正常運行， 首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍， 在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下， 確保及時供貨 。 現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定， 基本穩(wěn)定 。 但是也有供應(yīng)不及時， 價格不合理的情況出現(xiàn)， 下半年應(yīng)繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道， 不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商， 更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要 。
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