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公司行政部門年終工作總結(jié)(18)


二、認真細致, 確保檔案完善有序
檔案管理工作, 是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作, 集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習, 并且進行檔案管理學習培訓 。 在辦公室主任的帶領(lǐng)下, 對歷年檔案進行了整理分類, 按規(guī)定進行裝訂和歸檔, 使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化 。 及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù), 按時歸檔, 并建立了查借閱臺帳, 做好檔案查閱、借閱等工作, 務必做到細致并保證檔案的完整, 及時借閱、及時歸還, 不讓公司的檔案丟失和損壞 。
三、思想?yún)R報專題保障有力, 做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了, 從開始的生疏, 到現(xiàn)在的熟練, 我嚴格的要求自己, 做好每一件物品的出入庫 。 及時購買大家所需的物品, 遵照公司物資管理規(guī)定, 貨比三家的去挑選既實際又實用的物品, 盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品, 清點每一件物品, 務必做到筆筆清楚, 件件細致 。
四、及時完成證照年檢, 保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規(guī)定, 定期對xx和xx的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢 。 今年x月份主要是對xxx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期, 按照市建委的要求來整理資料, 這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面, 所以出現(xiàn)了種種困難, 但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通, 還借助了同事的幫助, 最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請 。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團, 公司組織的各項活動和培訓, 協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作 。
2、在辦公室日常接待及接打電話時, 使用文明語言, 說話和氣、熱情, 禮貌地接待來訪人員, 對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員, 我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決, 維護公司形象 。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學習、不斷積累經(jīng)驗, 運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷, 進一步加強學習意識, 根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要, 完善自己, 展現(xiàn)自己 。 20xx年將是項目大干快上的一年, 我會遇到困難不低頭, 不逞一時之勇, 用行動證明自己的信心和能力 。 用更積極的態(tài)度對待一切事務, 其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導做好各類活動的組織, 加強團隊建設(shè) 。 胸裝謹慎的意識, 外飾積極的作風, 工作生活樂觀謹慎, 行為舉止大方有禮, 待人待事熱情誠懇 。
公司行政部門年終工作總結(jié)14 本人在20xx年到現(xiàn)公司行政部, 轉(zhuǎn)眼間到了該回顧總結(jié)的時候了, 以下是本部門的工作總結(jié):
行政管理是行政部的另一大項工作, 主要負責公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等, 同時還要處理一些外部聯(lián)系事宜, 是后勤服務的職能部門 。
1、做好安全保衛(wèi)工作
加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度, 對大食堂窗戶固定, 防止外部人員爬窗進入 。 傳達室安裝了門警, 同時新置了傳達室巡更器 。 我部門除加強安全保衛(wèi)工作, 還對員工進行安全防范教育, 完善來訪登記制度, 保安對外來人員做好登記制度, 在晚間打開報警系統(tǒng), 利用好監(jiān)控設(shè)備 。
2、落實門檢工作
從檢查情況來看, 員工都能主動配合, 主要問題是要把這制度長期堅持下去 。 全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生, 有力地保障了公司的正常秩序 。

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