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公司行政部門年終工作總結(jié)(17)


一、加強(qiáng)文書(shū)管理, 認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、落實(shí)工作
收取文件后做好登記工作, 認(rèn)真填寫(xiě)文件處理卡, 并及時(shí)傳閱給院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能科室 。 進(jìn)一步強(qiáng)化了文件撰寫(xiě)、印發(fā)的規(guī)范性, 加強(qiáng)了文件處理的及時(shí)性, 并認(rèn)真落實(shí), 嚴(yán)格督辦較好地將上級(jí)的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達(dá) 。 做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí), 較好地完成了辦公室上傳下達(dá)的工作 。 全年與質(zhì)控辦等部門共起草各類公文x件, 其中上行文x件, 下行文x件;收文x件, 批復(fù)x件;到衛(wèi)生局及其他單位交換信件x余件;組織行政查房x次, 每次查房前及時(shí)收集各職能科室的預(yù)查報(bào)告, 查房后及時(shí)整理院長(zhǎng)查房紀(jì)要, 并及時(shí)下發(fā)到各相關(guān)科室 。
二、認(rèn)真做好會(huì)議安排和接待服務(wù)工作, 協(xié)調(diào)全院各種會(huì)議
包括院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、中層干部例會(huì)及各類專題辦公會(huì)等, 全年共組織各級(jí)各類會(huì)議xx余次, 電話網(wǎng)絡(luò)通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì), 認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議, 及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋 。 積極地完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院視察參觀的接待工作, 共接待x余人次 。 在此期間, 從食宿安排、會(huì)場(chǎng)布職、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)都做了細(xì)致的工作, 圓滿完成接待任務(wù) 。
三、加強(qiáng)信息宣傳工作
報(bào)送出刊簡(jiǎn)報(bào)x期, 工作通訊x期, 及時(shí)將醫(yī)院的工作動(dòng)態(tài), 職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界, 使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片, 對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行宣傳 。 宣傳欄內(nèi)容及時(shí)更新, 宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況, 配合廣告公司完成了醫(yī)院宣傳片的制作并向外界宣傳, 通過(guò)這些宣傳, 既提高了職工的愛(ài)崗敬院意識(shí), 也提高了患者及社會(huì)對(duì)我院的了解和認(rèn)知 。 努力做好接待工作, 樹(shù)立醫(yī)院良好的社會(huì)形象 。
四、逐步加強(qiáng)醫(yī)院行政、后勤、保衛(wèi)管理
組織創(chuàng)建等級(jí)醫(yī)院“回頭看”全面自查工作x次, 根據(jù)評(píng)審要求對(duì)醫(yī)院各類行政制度、應(yīng)急預(yù)案、崗位職責(zé)進(jìn)行增補(bǔ)和修訂, 平時(shí)嚴(yán)格考勤制度及行政督辦制度, 嚴(yán)格執(zhí)行行政值班制度, 每月編排行政值班表 。 積極參與工作紀(jì)律檢查, 對(duì)查處的問(wèn)題按規(guī)定堅(jiān)決執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)班子的處理決定 。 協(xié)調(diào)制作各種標(biāo)識(shí)牌xx余張(塊), 目前全院道路、病區(qū)標(biāo)識(shí)制作已基本完成 。 同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)公務(wù)用車的管理, 全年無(wú)違規(guī)用車 。
在這一年里, 辦公室能較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù), 除了全體辦公室人員的努力外, 還得益于各位領(lǐng)導(dǎo)和各科室的積極配合 。 院辦公室是人少事多, 每人身兼數(shù)職, 盡心盡力, 任勞任怨, 積極工作, 在一些時(shí)間緊, 任務(wù)重的工作中, 不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成 。 雖然取得了一定的成績(jī), 但我們也清楚地認(rèn)識(shí)到, 工作中仍存在很多問(wèn)題和不足:辦公室人員在工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法、工作能力上都有待提高 。 在新的一年, 我們辦公室全體成員會(huì)在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下, 進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī), 克服不足, 創(chuàng)新工作, 為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn) 。
公司行政部門年終工作總結(jié)13 回顧20xx年, 作為公司的行政文員, 一年來(lái), 在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下, 我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作, 也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù), 現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、盡職盡責(zé), 做好行政管理工作
根據(jù)工作需要, 隨時(shí)制作各類表格、文檔等, 同時(shí)完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作 。 對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá) 。 及時(shí)的整理外來(lái)文件, 做好文件登記、標(biāo)注文號(hào) 。

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