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盤點是什么意思 盤點是哪個部門的工作( 二 )


一般來說,相對嚴格的庫存管理流程,應達到以下要求:

  1. 嚴格執(zhí)行“先入后出”,按照實物收發(fā)順序,在進銷存系統(tǒng)內(nèi)先做入庫,再做出庫,不要讓順序錯亂,杜絕漏單、補單等情況的發(fā)生 。
  2. 嚴格執(zhí)行采購的“三方驗貨機制”,來貨驗收時,采購、庫管、廚師長應同時驗收,分別對金額、數(shù)量、品質(zhì)三個要素負責 。尤其是凈菜品質(zhì)的把控,這是經(jīng)常被忽視的一環(huán),因為采購驗收很難與終末盤點準確性聯(lián)系在一起 。但是餐飲行業(yè)的物料消耗往往是按照成本卡(BOM)進行沖減,沖減數(shù)量是理論毛料消耗量 。如果來料品質(zhì)不佳,出成率低,那么系統(tǒng)沖減數(shù)量就會小于實際消耗數(shù)量,盤點的賬存數(shù)就會虛高,盤點差異就會很大了 。
  3. 建立嚴格的倉庫領用制度,專人、專時、限額領用,庫管見單發(fā)貨,交單后錢貨兩清,簽字即確認 。
  4. 不斷調(diào)整BOM(成本卡)的準確性,BOM的精確與否,直接影響原料理論耗用量,從而影響盤點單賬存數(shù) 。
上面幾個環(huán)節(jié)都做到,才能確保盤點的賬存盡可能準確,否則盤點就會出現(xiàn)很大差異,導致盤點后很大的對賬調(diào)賬工作量 。
(三)如何設計盤點流程?
盤點的核心在于實盤數(shù)量準確,如果像開篇那個例子那樣,盤點還不如不做 。既然要盤點,就要設計一套嚴謹?shù)谋P點流程 。
1、設定盤點周期
上面已經(jīng)提到過,對于SKU在30-50種的業(yè)態(tài),例如標準化程度較高的快餐業(yè)態(tài),應每天進行實地盤存 。對于標準化程度不高的正餐業(yè)態(tài),煙酒商品應該每天進行實地盤存,其他材料應每10天進行一次實地盤存 。不要簡單粗暴地進行月末大盤,除非你的領導能接受每月中旬才能出上個月的賬務報表 。
2、誰來盤點
總倉應由庫管盤點,財務進行監(jiān)盤 。門店應由檔口負責人盤點,日盤由店長監(jiān)盤,月末由財務進行監(jiān)盤 。
3、盤點的準備
提前準備好電子秤、計算器、器皿(如裝調(diào)料的不銹鋼空盆)、計時器、空白盤點表(品名、規(guī)格、單位、實盤數(shù)量、備注、凈料數(shù)量) 。清空冰箱,相同原材料放置在一起,避免東一塊西一塊 。預約時間,生產(chǎn)和銷售部門提前做好準備,財務封賬,確保盤點過程不受干擾 。對于大盤點,要召開動員會,做好分工,明確時間要求 。
4、盤點過程如何進行
實地盤點要全程計時,并應由兩人進行,一人唱盤,一人記錄,尤其注意物料核算單位和最小單位,記錄盤點數(shù)量時不要串位 。監(jiān)盤人應全程跟盤,監(jiān)督唱盤人報數(shù)的正確性與記錄人的記錄的正確性 。監(jiān)盤人應保留一聯(lián)手工記錄的盤點表,以備抽查系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手填數(shù)據(jù)的一致性 。對于在制半成品,凈料數(shù)量填寫在備注旁邊,并根據(jù)出成率還原成毛料數(shù)量,填入實盤數(shù)量 。
盤點是什么意思 盤點是哪個部門的工作


使用智能設備進行盤點
對于標準化比較高的企業(yè),盡可能使用智能化設備,主要包括以下兩種方式:
對于貼碼的標品,采用PDA掃碼盤點,盡可能一物一碼,挨個掃碼,避免漏盤 。
對于稱重的非標品,采用智能電子秤稱重盤點,一邊稱重,一邊錄入,提高盤點效率 。
使用智能化設備,最重要的目的就是提高盤點的效率和準確性 。通過邊盤邊記錄,節(jié)省了后續(xù)錄入盤點單的二次工作量,提高了效率并減少了錄入出錯率 。
5、錄入與審核盤點單
庫管員按照實地盤點手工記錄的盤點數(shù),將實盤數(shù)量錄入系統(tǒng)(也可以直接采用手機盤點,邊盤邊錄) 。錄入時,務必要看清楚單位 。對于未盤點物料的處理方式,如果是非全面盤點,應采取“賬存不變”的方式 。如果是全盤,應采取“賬存結零”的方式 。庫管員確認錄入無誤后,對盤點單進行提交,等待審核 。店長對盤點單進行審核,財務抽檢盤點單進行復審 。

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