我還發(fā)現(xiàn):并不是每一個(gè)人都適合做客戶服務(wù) , 尤其是在企業(yè)醫(yī)院轉(zhuǎn)型的特殊時(shí)期 , 有些人根本是把客服當(dāng)作一個(gè)養(yǎng)老的部門(mén) , 這是下屬與我存在的第一個(gè)理念沖突 , 這個(gè)沖突還難以解決在象這樣的問(wèn)題人員進(jìn)來(lái)容易 , 出去難 , 并且引發(fā)的后遺癥就是大家開(kāi)始向落后分子學(xué)習(xí) 。
接下去 , 就是我工作中最難的一個(gè)階段:無(wú)奈之下 , 我在科內(nèi)實(shí)行了績(jī)效考核 , 考核過(guò)程中 , 盡管我充分的注意了公平、透明、可衡量的原則 , 但在根本沒(méi)有工作概念的人眼中 , 績(jī)效考核本身就是跟她作對(duì) , 所以盡管我認(rèn)為方法很科學(xué) , 操作很公平 , 也出現(xiàn)了部分我預(yù)想的成效 , 比如不再遲到早退 , 無(wú)原則的請(qǐng)假 , 但是我預(yù)想的服務(wù)上臺(tái)階 , 卻根本沒(méi)有出現(xiàn) , 反而下屬有了一些情緒對(duì)立的苗頭 。
這時(shí)候我發(fā)現(xiàn):如果你想脫離開(kāi)企業(yè)的大環(huán)境 , 去營(yíng)造一個(gè)烏托邦似的小社會(huì) , 恐怕只是空想 , 科室的水平提升可以略高于總體 , 但別想高太多;而且考核的同時(shí)要非常注意方式方法 。
然后我就碰到了最難受的一件事:我們科室的獎(jiǎng)金系數(shù)被集體下調(diào) , 受影響的不光是收入 , 還有科室人員的情感、工作認(rèn)知、工作積極性和主動(dòng)性 。 第一次通過(guò)我做深入細(xì)致的思想工作 , 渡過(guò)危機(jī) , 并且在工作上還取得一個(gè)小小成就 , 得到院長(zhǎng)的肯定;但是很快在第二次績(jī)效考核過(guò)程中 , 再次遭到下調(diào) , 這一次的思想工作就顯得異常艱難 , 并且由于我對(duì)醫(yī)院決定的無(wú)力解決 , 使得大家把部分矛頭轉(zhuǎn)向了我 。
這時(shí)候我發(fā)現(xiàn):收入的變化是大家最敏感的一件事 , 在不因經(jīng)營(yíng)問(wèn)題而降低收入的事實(shí)面前 , 想讓大家正視自己工作的不足 , 首先是要擺事實(shí) , 其次是要講道理 , 然后還要充分聽(tīng)取大家的意見(jiàn) , 創(chuàng)造情感發(fā)泄的渠道和場(chǎng)所 , 最后再引導(dǎo)大家想方設(shè)法提高自己的工作價(jià)值 。
痛定思痛 , 作為科室負(fù)責(zé)人 , 我要先理順自己的情緒 , 還要關(guān)心大家的情感 , 情況已然發(fā)生變化 , 再多的委屈、無(wú)奈、憤怒、不甘其實(shí)都沒(méi)有意義 , 待下屬們的情緒平復(fù)后 , 我逐一了解她們的新希望 , 努力滿足她們工作上和生活上的要求 , 再加上最近醫(yī)院一些管理制度的相繼出臺(tái) , 與我之前的考核相比 , 更加嚴(yán)格 , 所以大家的心理也變得慢慢平衡起來(lái) , 對(duì)工作的態(tài)度有了一個(gè)新的轉(zhuǎn)變 。
4年的經(jīng)歷和挫折讓我漸漸領(lǐng)悟許多 , 既看到自己的優(yōu)勢(shì) , 同時(shí)也不得不承認(rèn)自己在管理思路、工作方法上的稚嫩 。
20xx年是醫(yī)院自主經(jīng)營(yíng)的第一年 , 也是走出困境、提高質(zhì)量、加快發(fā)展的至關(guān)重要的一年 。 一年來(lái) , 圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的"落實(shí)年"的總體目標(biāo) , 服務(wù)中心統(tǒng)一思想 , 齊心協(xié)力 , 以"星級(jí)服務(wù)"為標(biāo)準(zhǔn) , 以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線 , 完成了以下工作 。
一、服務(wù)落實(shí)
按照醫(yī)院"落實(shí)年"的總體部署和管理年及體系文件的各項(xiàng)規(guī)定要求 , 服務(wù)中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí) 。 1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)2840人次 , 陪送入院1236人次;門(mén)診全程陪診884人次;共建出院回訪病歷2886份 , 除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素 , 回訪病人3127人 , 滿意者2686人 , 基本滿意17人 , 不滿意者12人 , 滿意率% , 回訪率84% , 意見(jiàn)反饋及時(shí)率100% 。 受理咨詢記錄181條 , 其中投訴意見(jiàn)23條 , 表?yè)P(yáng)意見(jiàn)28條 , 尋醫(yī)問(wèn)藥130條;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡260張 , 就醫(yī)優(yōu)惠卡264張 。
其次抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí) 。 根據(jù)回訪和咨詢受理情況 , 協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問(wèn)題88個(gè) , 幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)食堂、用藥等方面問(wèn)題34個(gè) , 提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議46條 , 受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴20余起 , 加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系 , 促進(jìn)了醫(yī)患溝通 , 減少了醫(yī)患矛盾 。 從XX年初開(kāi)通的就醫(yī)直通車共出車75次 , 接送病人297人次 , 大大方便了患者就醫(yī) 。 第三 , 抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí) 。
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