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可行性分析的四個(gè)方面,可行性分析的四個(gè)方面及研究步驟?

合同規(guī)定的費(fèi)用根本就抵不上投入的成本,項(xiàng)目時(shí)間根本就不夠用 。于是,通常以降低系統(tǒng)的質(zhì)量為代價(jià),來(lái) “滿足”合同的要求 。這樣,客戶自然就不會(huì)滿意,建設(shè)方和承建方之間的“拉鋸戰(zhàn)”由此展開 。所 謂 “做一個(gè)單,丟一個(gè)客戶”就是這種現(xiàn)象的真實(shí)寫照 。
可行性研究通常從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、法律可行性和用戶使用可行性4 個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析,其中經(jīng)濟(jì)可行性通常被認(rèn)為是項(xiàng)目的底線 。
1 . 經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性也稱為投資收益分析或成本效益分析,主要評(píng)估項(xiàng)目的建設(shè)成本、運(yùn)行成本和項(xiàng)目建成后可能的經(jīng)濟(jì)收益 。
要注意的是,在系統(tǒng)開發(fā)初期,由于用戶需求和候選系統(tǒng)方案還沒有確定,成本不可能得到準(zhǔn)確的估算 。因此,此時(shí)的經(jīng)濟(jì)可行性分析只能大致估算系統(tǒng)的成本和收益,判斷信息系統(tǒng)的建設(shè)是否值得 。
2 . 技術(shù)可行性技術(shù)可行性也稱為技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)分析,研究的對(duì)象是信息系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能和性能,以及技術(shù)能力約束 。
技術(shù)可行性絕不僅僅是論證在技術(shù)手段上是否可實(shí)現(xiàn),實(shí)際上包含了在當(dāng)前資源條件下的技術(shù)可行性 。例如,開發(fā)一個(gè)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)對(duì)f 美國(guó)微軟公司來(lái)說,這是可行的,但對(duì)其他絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說,這都是不可行的 。投資不足、時(shí)間不足、預(yù)設(shè)的開發(fā)目標(biāo)技術(shù)難度過大、沒有足夠的技術(shù)積累、沒有熟練的員工可用、沒有足夠的合作企業(yè)和外包資源積累等都是技術(shù)可行性的約束 。實(shí)踐證明,如果只考慮技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段而忽視企業(yè)當(dāng)前的資源條件和環(huán)境,從而對(duì)技術(shù)可行性分析得出過于樂觀的結(jié)果,將會(huì)對(duì)后期的項(xiàng)目實(shí)施導(dǎo)致災(zāi)難性后果 。
對(duì)于技術(shù)的選擇,有的企業(yè)鐘情于新技術(shù),有的則喜歡使用成熟的技術(shù) 。具體要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況(例如,開發(fā)環(huán)境、開發(fā)人員的素質(zhì)、系統(tǒng)的性能要求等)進(jìn)行決策,但通常的建議是盡可能采用成熟的技術(shù),慎重引入先進(jìn)技術(shù) 。IT 業(yè)界流行的詼諧語(yǔ)“領(lǐng)先一步是先進(jìn),領(lǐng)先兩步是先烈”講的就是對(duì)技術(shù)的選擇原則 。
3 . 法律可行性法律可行性也稱為社會(huì)可行性,具有比較廣泛的內(nèi)容,它需要從政策、法律、道德、制度等社會(huì)因素來(lái)論證信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)實(shí)性 。
4 . 用戶使用可行性用戶使用可行性也稱為執(zhí)行可行性,是從信息系統(tǒng)用戶的角度來(lái)評(píng)估系統(tǒng)的可行性,包括企業(yè)的行政管理和工作制度、使用人員的素質(zhì)和培訓(xùn)要求等,可以細(xì)分為管理可行性和運(yùn)行可行性 。

  • ( 1 )管理可行性 。管理可行性是指從企業(yè)管理上分析系統(tǒng)建設(shè)可行
  • ( 2 )運(yùn)行可行性 。運(yùn)行可行性也稱為操作可行性,是指分析和測(cè)定信息系統(tǒng)在確定環(huán)境中能夠有效工作,并被用戶方便使用的程度和能力 。
具體來(lái)說,可行性研究工作可以分為以下8 個(gè)步驟:
1 . 復(fù)查系統(tǒng)目標(biāo)和規(guī)模系統(tǒng)分析師應(yīng)訪問關(guān)鍵人員,認(rèn)專閱讀和分析有關(guān)材料,以便進(jìn)一步復(fù)查、確認(rèn)系統(tǒng)的目標(biāo)和規(guī)模,改正含糊或不確切的敘述,清晰地描述對(duì)系統(tǒng)的一切限制和約束 。這個(gè)步驟的關(guān)鍵是對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)、規(guī)模、相關(guān)約束和限制條件作出更加細(xì)致的定義,使之更加淸晰、明確、沒有歧義性,確保系統(tǒng)分析師正在解決的問題確實(shí)是要求他們解決的問題 。
2 . 分析現(xiàn)有系統(tǒng)系統(tǒng)分析師應(yīng)該認(rèn)真閱讀、分析現(xiàn)有系統(tǒng)的文檔資料和使用手冊(cè),也要實(shí)地考察現(xiàn)有系統(tǒng),注意了解它做了什么 。還要了解使用現(xiàn)有系統(tǒng)的代價(jià)和其存在的缺點(diǎn) 。要注意的是,這個(gè)步驟的目的是了解現(xiàn)有系統(tǒng)能做什么,而不是了解它怎么做這些工作,所以不必花費(fèi)太多時(shí)間去了解系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié) 。在這個(gè)步驟中,系統(tǒng)分析師應(yīng)該畫出描述現(xiàn)有系統(tǒng)的高層系統(tǒng)流程圖,記錄現(xiàn)有系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的接口情況,并請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人員檢驗(yàn)其是否正確 。

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